Coordinateur/trice de la formation aux usagers et chargé·e de traitement des monographies

L’UFR GHES s’inscrit dans le domaine des Sciences humaines et sociales (SHS), en recherche et formation. Sa structure pluridisciplinaire, entre Géographie, Histoire et Economie et son insertion internationale assurent son originalité à l'échelle de l’Ile-de-France et du territoire national.Elle en fait un interlocuteur privilégié des acteurs socio-économiques et de la demande publique.

Cette unité de formation propose des parcours fondamentaux, internationaux, pluridisciplinaires et une professionnalisation dans les métiers du conseil, de l'aménagement, de l'ingénierie des données, du patrimoine et de l'enseignement.

L’UFR GHES place la recherche en sciences sociales au service de l’analyse critique des évolutions de longue durée des communautés humaines, de leurs activités, de leurs ressources et des milieux de vie. La recherche est articulée autour de thématiques diversifiées mais convergentes entre laboratoires : mobilités et territorialité, environnement, aménagement, risque et gestion des ressources, questions urbaines et rurales, dynamiques organisationnelles et institutionnelles, mondialisation, production des savoirs, identités. La Bibliothèque de l’Institut de Géographie est une bibliothèque spécialisée accueillant les étudiants (à partir du L3) ainsi que les chercheurs et enseignants-chercheurs de Paris 1, de Sorbonne Université et de l'Université Paris Cité ainsi que le public justifiant de travaux géographiques. Cette unité documentaire est centre d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique (CADIST) en Géographie et constitue le département de Géographie de la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne. La bibliothèque accueille du public, conserve des collections documentaires majoritairement en accès indirect, donne accès à de l’information scientifique et technique sur place et à distance.

• 1 : Coordonner la formation aux usagers de la bibliothèque :

Organiser et animer les séances de formation à la recherche documentaire (outils, base de données, présentation de la bibliothèque) des étudiants pour les trois universités Paris cité, Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Sorbonne Université

Mise à jour des supports de formation au fil d’une veille documentaire régulière sur les évolutions des cursus universitaires en matière de formation à la méthodologie documentaire, les évolutions des outils et des techniques pédagogiques

Pérenniser les relations avec les enseignants chargés de l’enseignement de méthodologie.

2 : Description et signalement des monographies de la Bibliothèque de géographie :

Catalogage (description bibliographique et analytique, signalement et localisation) des acquisitions courantes et patrimoniales de monographies en langues françaises et étrangères dans le SUDOC et dans le SIGB Sierra selon les normes et les standards nationaux en vigueur dans le réseau universitaire et dans le respect des consignes de l’établissement.

Récolements des collections conservées sur le site Géographie, ainsi qu’au CTLes, une fois par an, sous réserve d'aptitude physique

3 : Réception et enregistrement des acquisitions de monographies :

Réception matérielle et enregistrement des acquisitions courantes de monographies : vérification et collation des documents livrés, renseignement et mise à jour des informations de commandes dans le module d’acquisition du SIGB Sierra.

4 : Accroissement et valorisation de la collection en géographie :

Veille éditoriale et sélection de monographies à acquérir en langue française et étrangères – Effectuer les commandes d’ouvrages dans le cadre de la fourniture de documents pour les agrégations de géographie et d’histoire

Sélection des documents imprimés proposés en dons

Elaborer avec les membres de l’équipe les sélections de documents pour valoriser le fonds documentaire de la bibliothèque (nouveautés ou thématique spécifique) sur place ou en ligne.

5 : Accueil et renseignement du public sur place et à distance :

Activités d’accueil, d’inscription, de contrôle d’accès et de renseignement bibliographique sur place et à distance par téléphone ou courriel, aux différents postes (accueil et prélèvement-rangement) de la bibliothèque pendant les plages horaires d'ouverture (9h-18h30 du lu. au ve., 10h-17h le sa.).

6 : Opérations de sauvegarde et de mise en sécurité des collections :

En cas de sinistre, participer aux tâches nécessaires à la sauvegarde et à la mise en sécurité des collections.

7 : Intérim pour la gestion des commandes pour le secrétariat si vacance du poste :

Passer les commandes de fournitures.

Assurer les services

• Savoir-faire techniques :

Connaitre le circuit du document à la Bibliothèque de géographie pour tous les supports.

Maitriser les fonctionnalités de base du SIGB Sierra pour le catalogage, l’exemplarisation, la commande et la réception de documents.

Bonnes connaissances des outils bureautiques et des outils de communication internes de l’établissement.

Maitriser les fonctionnalités de base du SIGB de la Bibliothèque pour l’inscription des lecteurs, la communication, la réintégration des documents. – Utilisation de plusieurs modules du SIGB Sierra et de l’OPAC.

Outils bureautiques et pédagogiques liés à la formation.