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Alternance Assistant administratif et RH

Alternance Assistant administratif et RH

Pigier StrasbourgStrasbourg, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant

  • e Assistant Ressources Humaines pour intégrer en septembre 2024 la formation Bachelor Gestion des Ressources Humaines.

Missions

Vie sociale

  • Il / elle connaît et applique les règles sociales principales de la convention collective.
  • Il / elle s’occupe des affiliations santé, des visites médicales, de la mise à jour du registre du personnel.
  • Contrôle et enregistrement des retours documents envoyés sur le serveur
  • Traitement des requêtes sociales
  • Saisie des entrées / sorties sur tous les supports interne

    • Paies

  • Il / Elle est amené(e) à traiter les éléments liés à la paie
  • Contrôle hebdomadaire des relevés des heures envoyés
  • Récupération, contrôle et enregistrement des documents envoyés (demande de CP, avenants, arrêts maladie, …), saisie sur fichier paie et logiciel de pointage en ligne
  • Contrôle et export vers logiciel de paie du GDH (guide des heures) en fin de mois.
  • Elaboration, contrôle, et envoi des bulletins de paie, soldes de tout comptes.

    • Paiement des salaires

  • Saisie, envoi et suivi des attestations de salaire, accident de travail via net-entreprise
  • Calcul et envoi des DSN, contrôle et suivi des charges sociales, communication avec les caisses si besoin

    • Disciplinaire

  • Réalisation des courriers, envoi et suivi, maîtrise des délais.
  • Discrétion.

    • Contrats

  • Réalisation de contrats d’embauche selon les procédures internes.
  • Edition d’avenants, conventions de mutation

    • Formation

  • Il / Elle peut être amenée à s’occuper de la gestion administrative des dossiers de formations (contrat d’apprentissage, relations avec les écoles, demandes de prises en charges à l’OCPO,…)
  • Il / Elle est tenu(e) de communiquer et remonter toutes les informations concernant son travail au responsable administratif et au dirigeant régulièrement, notamment en cas de prises de décisions qu’il / elle soumet au responsable administratif ou au dirigeant.

    • Profil

  • Communication permanente avec le / la responsable des Ressources Humaines
  • Sens de l’organisation, prise de notes, programmation d’alertes d’échéances, capacité à travailler de façon autonome
  • Maîtrise de l’environnement informatique, et notamment : Word, Excel, Outlook, Web, Environnement Dropbox, Logiciel de paie SILAE (formation envisageable), Net-entreprise, Urssaf, et tous les sites afférents au bon fonctionnement administratif des entreprises
  • Discrétion
  • Expérience requise dans un poste similaire
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    Assistant Administratif Rh • Strasbourg, FRANCE