Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais.
Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale.
Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars.
Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.
Description du poste :
La Direction des Achats a pour mission d'acquérir, aux meilleures conditions de prix, de qualité et de délai, les biens et services nécessaires à la satisfaction des besoins des départements, directions et services de l'ONERA (Etablissement Public à caractère Industriel et commercial-EPIC) qui exercent leurs activités de R&T aéronautique, spatiale et défense au profit des agences de programme, des institutionnels, des PME / PMI et des industriels du secteur.
Dans ce contexte, rattaché à la Directrice des Achats, vous serez amené à assurer notamment l'ensemble des missions relevant du secrétariat de la Direction.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous assisterez les responsables de la direction des achats dans la gestion de leur activité : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, courrier.
- Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au métier des achats et au fonctionnement de la direction, mettre à jour l'intranet de la direction des achats.
- Vous assurerez le suivi administratif des activités de la direction par la mise à jour des tableaux de bord de la direction.
- Vous prendrez en charge l'organisation des commissions spécialisées en achats : rédaction des ordres du jour, préparation et diffusion des dossiers et des comptes rendus.
- Vous représentez l'ONERA dans les contacts avec les fournisseurs, prestataires et interlocuteurs divers.
Description du profil :
Véritable partie prenante des activités, et au coeur de la direction, vous êtes diplômé de niveau BAC ou BAC+2 et vous possédez 10 ans d'expérience dans le métier d'assistant / support à la direction.
Assistant de Direction - Cabinet d'Avocats H/F
Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :Assistant De Direction et Facturation H/F - Anglais courant - en CDIMissions Principales :- Gestion des appels téléphoniques- Gestion d'agendas- Gestion des déplace...
Assistant de Direction en Alternance H/F
Assistants/Assistantes de Direction. Gestion de l’agenda et des rendez-vous. Vous travaillerez sur un rythme d’alternance de 2 jours de formation/3 jours en entreprise. Gestion des documents et des dossiers. ...
Assistant de direction et achats (H/F) (Intérim) (Basé à Aubervilliers)
Organiser et coordonner les réunions, voyages et rendez-vous de la direction. Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : CE, Livret Actual avec un rendement jusqu'à 12%, Mutuelle. Assurer la confidentialités des informations sensibles. Vous savez faire preuve d...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction (H/F) (CDI) (Basé à Montrouge)
Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction F/H. Profil : Nous recherchons un(e) assistant(e) de haut niveau pour occuper un poste clé au sein de notre entreprise. Vous êtes idéale...
Assistant de direction en alternance H/F
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F - Cabinet d'Avocats (CDI) (Basé à Paris)
Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en qualité de secrétaire / assistant(e) de direction au sein d'un cabinet d'avocats. Assistant De Direction H/F anglais bilingue - CDI. Saisie des temps et des frais . Etablissement des notes de frais sur Concur. ...
Assistant de Direction H/F - Cabinet d'Avocats (CDI) (Basé à Paris)
Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Assistant De Direction et Facturation H/F - Anglais courant - en CDI . Classement, archivage, destruction de documents/dossiers. ...