Office manager FH

Poste hybride au sein de Meritis articulé autour de deux missions complémentaires :

• 50 % dédiés à la gestion des Services Généraux à Paris et en régions
• 50 % consacrés à la coordination des collaborateurs en intercontrat principalement à Paris

Ce rôle transverse vous place au cœur du fonctionnement interne de lentreprise et au contact quotidien des équipes.

1. Gestion des Services Généraux

Sur ce périmètre vous êtes linterlocuteurtrice de référence des collaborateurs pour toutes les questions liées aux espaces de travail aux équipements et au bon fonctionnement des locaux (aménagement maintenance exploitation technique).

Vos principales responsabilités :

• Gérer les locaux et piloter les contrats de prestations de services : maintenance multitechnique fournisseurs dénergie hygiène sécurité recyclage etc.
• Encadrer et coordonner les hôtes(ses) daccueil.
• Assurer le suivi des baux locatifs et des relations avec les bailleurs et syndics.
• Piloter les travaux daménagement et de maintenance en lien avec les bailleurs et prestataires.
• Suivre et renseigner les outils de ticketing pour le pilotage des incidents.
• Coordonner les opérations de déménagement ponctuelles.
• Participer à lorganisation des événements internes (formations afterworks réunions etc.) et accompagner les équipes sur les besoins logistiques associés.
• Assurer le pilotage global des services généraux le suivi des indicateurs et le reporting de votre activité.
• Gérer la flotte de véhicules de lentreprise.

2. Coordination des collaborateurs en intercontrat

Sur ce second volet vous êtes un point de contact clé pour les collaborateurs en intercontrat à Paris avec pour objectif de maintenir le lien valoriser les compétences et favoriser lemployabilité.

Vos missions principales :

accueil du suivi et dinteractions quotidiennes destinées à fluidifier leur parcours pendant cette periode.

• Accompagner les consultants en intercontrat par un accueil structuré et un suivi individualisé.
• Fluidifier les échanges et remontées dinformations entre les collaborateurs en intercontrat et leurs managers.
• Assurer le lien avec le bureau des expertises afin didentifier les opportunités de montée en compétences et de mobilisation interne.
• Contribuer à lanimation de la communauté intercontrat : points réguliers temps collectifs partage de bonnes pratiques.
• Veiller au suivi individuel des collaborateurs (disponibilité aspirations compétences) et participer à leur accompagnement professionnel.
• Être force de proposition sur des initiatives favorisant lengagement la visibilité et la valorisation des collaborateurs en intercontrat.

Qualifications :

Vous êtes en premier lieu doté(e) dun excellent sens du service et vous faites preuves dune très bonne présentation.

Également vous faites preuve dautonomie de fiabilité et dune grande capacité dadaptation.

Aussi vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de lanticipation.

Vous avez développé une bonne connaissance du bâtiment et des travaux.

Informations supplémentaires :

Prêt.e à démarrer de nouveaux challenges dans une structure où il fait bon vivre

Meritis offre à ses collaborateurs :

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière

• Des parcours professionnels sur mesure (évolution de carrière formations adaptées mentoring)

• Un environnement convivial avec de nombreux événements festifs (soirée annuelles séminaires & teambuiding déjeuners et afterworks).

Remboursement à 100% du pass Navigo carte TR Swile parking gratuit.

Nous sommes situés à deux pas des Champs Elysées.

Nos différences sont nos atouts. Cest pourquoi Meritis est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping
Experience: years
Vacancy: 1