Alternance en gestion back office / administration des entreprises -

L'école de commerce à Strasbourg vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un .

Descriptif du poste

Afin de renforcer son pôle support Backoffice, Qwerio vous propose de rejoindre son équipe dans le cadre d’une alternance en gestion des entreprises et des administrations. L’alternant(e) vient en support du service administratif de l’Entreprise dans sa gestion sur différents aspects: administratif, commercial et financier. Il/elle a pour rôle d’assister le service en prenant à sa charge des tâches courantes tout en participant à l’évolution de l’Entreprise avec la possibilité de progresser vers de nouvelles missions. Accompagné par votre tuteur, vous aurez la possibilité de découvrir l’ensemble des fonctions backoffice;

Missions administratives

Accueil physique et téléphonique,Suivi des documents légaux de l’entreprise (mise à jour sur les portails, Kbis etc.),Contrôle régulier de la conformité des données commerciales de l’ERP (informations manquantes, champs incomplets, archivages des dossiers clôturés, dépassements etc.),Suivi de la sous-traitance (création des comptes sous-traitants, suivi des bons de commande),Suivi des factures fournisseurs (réception, ventilation jusqu’au bon à payer),Gestion administrative du partenariat Microsoft sous la conduite de l’Alliance Manager,Aide à l’établissement de devis sur la partie licensing et suivi de la livraison des licences, en coordination avec le commerce,Préparation et suivi des dossiers de formation Qualiopi (rédaction, envoi et réception des documents de formation selon modèle type),Aide à la gestion administrative de la facturation (préparation, actions de recouvrement, suivi des impayés, etc.),

Services généraux

Suivi du petit matériel et commandes du quotidien,Suivi des fournisseurs non stratégiques (demande de devis, suivi des livraisons)

Selon profil et avancement dans l’entreprise

Participation à un projet stratégique d’entreprise : préparation et passage ISO 9001. Le poste n'est pas limitatif et pourra fortement évoluer sur la période d’apprentissage, notamment au regard de vos attentes

Profil recherché

• Bon rédactionnel et bonne expression / aisance orale
• Bonne connaissance de l’outil informatique, de la suite Office; la connaissance des outils collaboratifs Microsoft est un plus
• Autonome et organisé(e)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Curiosité professionnelle
• Capacité d’anticipation

Le poste

Alternance en backoffice

• Type de poste : alternance
• Lieu : Strasbourg
• Langues : Français, la pratique de l’anglais est indispensable pour ce poste

Autres avantages :

• Carte tickets restaurant
• Mutuelle d’entreprise
• Prime de participation, prime d’intéressement

Au sein d'une équipe passionnée, la convivialité et la bonne humeur règnent dans des locaux agréables. Déjeuners, afterworks, sorties d'entreprise et séminaires sont également au programme pour partager des bons moments ensemble.