assistante administrative
Présentation de l'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport / logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Descriptif du poste
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrants et sortants.
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour l'équipe de chantier.
- Préparer et mettre en forme Les rapports d'intervention
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
- Assister à la coordination logistique des projets, y compris la gestion des fournitures de bureau et des équipements et matériels chantier
- Collaborer avec les autres départements notamment la direction pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.
- Assurer le suivi des tâches et des échéanciers pour garantir la progression des projets.
Profil recherché
Compétence(s) essentielle(s)
- Renseigner un client
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Organiser des réunions et des visites de chantier
Éléments complémentaires
à partir de 26k€ brut annuel,
permis B et véhiculé
résider sur Chelles et ses environs
Assistante administrative (H/F) (CDI) (Basé à Créteil)
Poste : - Réalisation suivi facturation/ devis / réception.Gestion des documents administratifs.Création / amélioration de documents.Relation avec département qualité ISO 13485.Organisation et Rigueur : Gestion efficace du temps et précision dans l'exécution des tâches.Esprit d'Équipe : Collaborateu...
Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes
Asenium est une société de conseil, qui accompagne ses clients « grands comptes » sur l’intégration de solution ERP tant en France qu’à l’international.Dans le cadre de son développement Asenium recherche pour un démarrage dès que possible un(e) assistant administratif(ve) et commercial(e).Rattaché(...
Assistante Administrative H/F
LE CERCLE INTERIMAIRE, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients : un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux Vos fonctions : - Standard - Prise de rendez-vous - Organisation des Planning des Conducteurs de Travaux - Etablissement des devis - Relance des factures - C-lassement a...
Assistante Administrative Polyvalente - Sage Batigest
Au sein d'une entreprise de Bâtiment Général dans le 93 , nous recherchons une assistante polyvalente pour assister le dirigeant : . ...
Assistante administrative et commerciale
Une Assistante Administrative et Commerciale (Poste basé à RUNGIS). De niveau BAC+2/3 (Gestion administrative ou comptable) ou équivalent,. ...
Assistante administrative/Office manager
Nous sommes à la recherche, pour un de nos clients, d’une assistante administrative/Office manager à temps partiel. L’Assistante assurera le lien entre la France et la Suisse et sera garante de la bonne tenue des bureaux et de l’administration des sociétés. ...
Assistante administrative
Bonne connaissance des services municipaux ● Connaissance des écrits administratifs et des procédures administratives ● Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale ● Maîtrise de l’outil informatique ● Maîtrise des techniques de prise de notes ● Maîtrise de l’orthographe ● Cap...
Assistante Médico-administrative en Radiothérapie - H/F
L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). Planification des activité...
Assistante Administrative Et Comptable (h/f)
AUBERVILLIERS DESCRIPTIF DE L'OFFRE - Accueil téléphonique.S'occuper des services généraux PROFIL Issu(e) d'une formation, dans l'assistanat, la gestion, c'est avant tout votre réactivité, polyvalence, rigueur et organisation, des qualités indispensables pour le poste.Vous devez connaitre le monde d...
Assistante administrative SICE F/H
Placée auprès du Chef de service, vous interviendrez au sein du service, sur les deux pôles et sur des fonctions administratives, d’accueil et du suivi des demandes. La gestion administrative (rédaction des courriers, suivi du traitement des courriers, gestion des boîtes mail. ...