Stage - Assistant(e) polyvalent(e) événementiel

🎓 Stage – Assistant(e) Polyvalent(e)

📍 Basé à Artois Expo

🎯 Pour étudiants souhaitant découvrir le fonctionnement d’un site événementiel

📅 Durée : selon convention de stage

Artois Expo, site événementiel de référence du territoire, accueille chaque année salons, congrès, spectacles et manifestations professionnelles. Pour accompagner notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) polyvalent(e) intervenant sur des missions administratives, commerciales, comptables et d’exploitation.

🔹 VOS MISSIONS :

📊 Appui comptable :

• Gestion de la facturation
• Premières relances en cas de retard de paiement
• Établissement des commandes via l’outil dédié

📞 Appui administratif & commercial :

• Gestion du standard téléphonique et orientation
• Accueil physique / orientation du public : exposants, livreurs, clients, prestataires
• Réception des livraisons dans le hall
• Réception et suivi des demandes de devis
• Gestion des fiches de renseignements pour les nouveaux clients
• Gestion de l’archivage

🎯 Appui à l’exploitation :

• Gestion des stocks de fournitures
• Gestion des stocks de denrées + préparation des petits-déjeuners clients
• Gestion de la signalétique des événements
• Suivi de la rotation des bennes de déchets
• Missions ponctuelles en soutien de l’équipe d’exploitation

✨ Ce stage est fait pour vous si…

• Vous êtes dynamique, organisé(e) et autonome
• Vous aimez la polyvalence et le contact
• Vous souhaitez découvrir l’envers du décor du secteur événementiel

📩 Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation !

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