Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel en alternance H/F

MBway Montpellier, école de management et de commerce, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel en alternance.

Intégrez une structure créative et inspirante où vous participerez activement à l’organisation d’événements uniques dans un cadre nature et authentique.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un MBA Stratégie Marketing et Communication Digitale (Bac+5) en alternance

Vos missions Préparation & coordination des événements :

• Rédaction et suivi des devis sur mesure selon les besoins des clients
• Élaboration des feuilles de route logistiques détaillées
• Gestion et coordination des prestataires (commandes, négociation, suivi)
• Organisation de brainstormings et réunions pour les événements grand public
• Réponse aux demandes clients par mail et téléphone

Gestion opérationnelle sur le terrain :

• Supervision et coordination des prestataires le jour J
• Accueil client (check-in, signalétique, ouverture des espaces)
• Installation du mobilier, des accessoires et des goodies
• Logistique quotidienne (ouverture/fermeture des espaces, imprévus)
• Prise de photos et vidéos pour les supports de communication

Missions annexes & polyvalence :

• Organisation de repérages pour les futurs événements
• Décoration et aménagement d’espaces événementiels
• Soutien à la réception et sur les événements

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac+4 ou Bac+5 dans l’événementiel, la communication ou le management de projet
• Créatif(ve), autonome, réactif(ve) et organisé(e)
• À l’aise sur le terrain, capable de gérer les imprévus avec sang-froid
• Maîtrise des outils bureautiques, Canva et des bases de communication digitale
• Excellent sens relationnel, esprit d’équipe et envie de s’impliquer dans un projet vibrant
• Une bonne condition physique et l’envie de "courir partout" sont un vrai plus

Modalités

• Type d’emploi : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Durée : 12 à 24 mois
• Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
• Lieu : Domaine Le Sauvage – proche Montpellier