Agent en charge de la comptabilité et des payes
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances >
Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Emploi d'agent en charge de la comptabilité et des payes, dans la filière administrative, placé sous l'autorité de la secrétaire de mairie.
Emploi vacant suite à la disponibilité d'un agent.
L'équipe administrative est composée de trois autres agents : deux agents en charge des affaires générales et la secrétaire générale.
Missions / conditions d'exercice Activités principales
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, et en collaboration avec l'équipe administrative, vous aurez pour mission :
Comptabilité
- Traitement comptable des dépenses et recettes
- Ventilation et suivi des devis et engagements
- Suivi du FCTVA
- Suivi de l’inventaire
- Suivi des crédits scolaires
Elaboration des payes
Appui à la gestion des ressources humaines
- Déclarations d’embauche et affiliation des agents,
- Rédaction des contrats de travail,
- Travail en lien avec le Centre de Gestion,
- Gestion des arrêts maladie,
- Des dossiers d’accident de travail,
- Suivi des dossiers des agents sous contrat,
- Gestion des déclarations annuelles.
Appui au secrétariat général : suivi et dépôt de dossiers de subventions, aide à la préparation au budget, réalisation des opérations post-budgétaires,
Autres activités, en cas de besoin
Accueil physique et téléphonique des usagers
Traitement du courrier et rédaction de courriers Profils recherchés Expérience souhaitée dans un emploi similaire.
Savoirs
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales
- Connaître les bases de la comptabilité publique
Savoirs faire
- Maîtriser les outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
- Savoir gérer les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoirs être
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de polyvalence et de disponibilité
- Capacité à s’adapter
- Rigueur
- Ponctualité
- Discrétion