Assistant services généraux (H/F)

Description du poste :

Il est en charge de la gestion de la flotte automobile (relation
avec le loueur, suivi des contrats LLD, gestion des sinistres,
carte carburant, suivi des factures carburant et péage etc.).
• Il organise les interventions techniques sur le site (dépannage
sur équipement climatisation, intervention électrique,
plomberie, vidéosurveillance etc.) en étroite collaboration avec
le technicien de maintenance en interne.

• Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies
dans les contrats avec les prestataires externes.
• Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux
consultations d'appels d'offres.
• Il élabore les tableaux de bord pour le suivi des interventions
sur site.
• Il est en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le
site.

• Il organise et suit les habilitations et droits d'accès des
collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette,
clés, badge café etc.).

• Il contribue aux actions de prévention et de formation en
matière de sécurité du site.

• Il participe à la sécurité des personnes et des biens en recensant
les demandes de services généraux des collaborateurs et en
transmettant des consignes aux agents de sécurité.

• Il suit les besoins matériels en fonction de nos différents
fournisseurs.

• Il est le lien privilégié avec l'ensemble des services du site.

• Il organise les missions du technicien de maintenance.

• Participe à l'organisation des évènements internes

Description du profil :

Profil dynamique, sérieux et ponctuel !