Assistant(e) des services généraux (HF)

Lentreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme dingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission lécole sengage à former des ingénieurs audacieux créatifs et innovants qui ont une responsabilité humaine éthique et sociétale

Description du poste

• Appui au suivi et à la gestion des prestataires (nettoyage maintenance sécurité interventions techniques)
• Suivi des demandes dintervention et des petits dysfonctionnements du site
• Participation à la gestion des locaux (salles bureaux équipements signalements)
• Aide à la logistique quotidienne (réceptions livraisons stocks matériel)
• Soutien administratif du service (mise à jour de tableaux de suivi comptes rendus simples reporting Basware suivie du registre de sécurité)
• Utilisation des outils bureautiques (Word Excel)
• Appui ponctuel sur des missions manuelles ou terrain liées au fonctionnement du site

Profil recherché

• Aucun diplôme spécifique requis
• Profil volontaire dynamique et fiable
• Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word Excel)
• Capacité à être polyvalent à sadapter et à travailler aussi bien sur des missions administratives que terrain
• Bon relationnel et sens du service
• Travail du mardi au samedi

Avantages

• Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
• Prime de participation selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions

Réf: 72e97272-c9a9-485d-bceb-01f14cecc775