L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1ER JUILLET 2024.
Missions :
Le gestionnaire intervient au sein d’une direction de programme (équipe de projet constituée d’un directeur de programme et de chefs de projet) ayant en en charge des opérations de construction ou de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.
Placé sous l’autorité du directeur de programme, il concoure à la gestion administrative des opérations (notamment au travers de la gestion des marchés) et peut participer à certaines phases techniques.
Ses principales missions sont :
L’assistance administrative à l’équipe de projet dans le domaine de la passation et du suivi des marchés publics :
- Gestion administrative des procédures de consultation organisées en application du code des marchés publics (rédaction de pièces de dossiers de consultation, suivi des calendriers, préparation et analyse des candidatures ou d’offres), gestion administrative des marchés (gestion des actes spéciaux, avenants, etc ), analyse de candidatures ou d’offres.
- Cette mission concerne tous types de marchés (marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux et marchés de fournitures) et nécessite une étroite collaboration avec le service juridique et des marchés.
La participation au suivi de l’exécution budgétaire et financière des opérations :
- En lien avec le service budget finances et le service facturier, suivi des engagements juridiques et financiers, assistance des chefs de projet pour la constatation du service fait, suivi des factures.
- Participation à l’élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus des opérations.
L’assistance technique aux chefs de projet :
Il peut être amené à participer à des réunions techniques et à suivre certaines opérations ou séquences d’opérations (diagnostics, expertises ponctuelles, mobilier, déménagement ), en appui et sous le couvert de l’équipe projet.
Profil et compétences :
Formation de niveau bac +2 dans le domaine de la gestion administrative / droit public
Connaissance des marchés publics indispensable
Une expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment ou expérience dans la gestion administrative de la maitrise d’ouvrage publique sera vivement appréciée.
Maîtrise de l’informatique, bonnes capacités rédactionnelles
Qualités personnelles : organisation, rigueur, sens du travail en équipe, aptitude au dialogue avec des interlocuteurs divers (maîtres d’œuvre, entreprises, utilisateurs, etc.).
Rédacteur/gestionnaire de marchés publics H/F
Participer au suivi de la stratégie des achats</li><li>Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’élaboration du cahier des charges et la définition du juste besoin</li><li>Conseiller les acheteurs sur les proc&eacu...
Gestionnaire Comptable Marchés Publics H/F
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie profe...
Gestionnaire Administratif - Administrative des Activités Inspection - CDD H/F
Vos principales missions seront :Formations :Inscription et suivi des formations pour les collaborateurs du périmètre, en lien avec le Responsable Inspection Fournisseurs et les RH du pôle Formation,Suivi des indicateurs de formationGestion des prestations achats :Création et gestion de l'émission d...
Alternance - Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Concevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la Caf- Suivre les décisions de financement en action sociale et les traduire dans le SI- Traiter les données dans les outils de reporting et logiciels de Gestion- Participer au contrôle budgétaire pério...
Technicien de maintenance CVC / Multi technique - Paris 12ème + Paris 13ème F/H
VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, ...
Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F
En amont du paiement de l’Agent comptable, le (la) titulaire du poste assurera notamment les missions suivantes, sur le périmètre du portefeuille de dépenses et de recettes qui lui sera attribué :. CERFA de demande de mesure et renseigner le tableau de suivi du dispositif ;. Description du profil re...
Assistant Administratif Et Logistique (h/f)- Fssv- Pfs
Assurer la gestion des locaux en relai de la DLI (direction logistique informatique) et DSI (direction support informatique) (gestion des cartes, signalement des dysfonctionnements, réapprovisionnement en produits d'entretien dans les locaux, suivi des livraisons, suivi des badges parkings, mise en ...
Technicien de maintenance CVC - Paris 17ème F/H
VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management. Vous avez des compétences techniques en CVC, Electricité, Plomberi...
Chargé de marchés publics, juridique et stratégie achat H/F
Au sein de la Direction des affaires générales, le service de la Mission, Ressources, Coordination et Pilotage mutualisée gère les secteurs d’activités des directions des bâtiments, des moyens généraux / du parc automobile, de la restauration collective, des ressources humaines, de l’observatoires. ...
Gestionnaire administratif·ve et ventes
Vous aurez un rôle clé d’appui et de conseil auprès des différents départements et services du Groupement et ferez l’interface entre les départements, les clients et le service comptabilité-finances, afin d’assurer notamment la fluidité et la coordination des différents projets. Genopole est un bioc...