Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H / F) Activités principales exercées

Sous la responsabilité du / de la Responsable ADV et / ou de son adjoint(e), sera amené(e) à réaliser les tâches

suivantes :

• Transcrire, présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des informations
• techniques du service logistique, en utilisant les techniques bureautiques.
• Prendre en charge les contacts téléphoniques et courriels.
• Saisir informatiquement les commandes clients en portant son attention notamment sur les cas
• particuliers et les clients bloqués.
• Analyser les commandes clients pour valider la faisabilité du délai demandé par le client.
• Gérer des plannings clients (suivi et modification des commandes si besoin).
• Préparer et participer aux réunions en logistique.
• Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant le domaine d'activité.
• Saisir des NC Clients

Connaissance de SAP impérativement

Champ relationnel

Echanges d'informations avec le service commercial, comptabilité, l'ordonnancement et l'approvisionnement.

Contact avec les clients.

Horaires de bureau 8h / 17h  Compétences et connaissances requises

• Savoirs
• Anglais courant (oral et écrit)
• Notions d'Allemand serait un plus
• Analyser divers documents (commandes, plannings ?)
• Savoir-faire
• Contrôle et gestion des commandes clients
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS OFFICE)
• Savoir utiliser un outil ERP. Une bonne connaissance de l'ERP SYLOB serait un plus.
• Savoir-être
• Polyvalence
• Réactivité
• Rigueur
• Bon relationnel
• Respecter la confidentialité des informations traitées

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap