Gestionnaire des instances

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi Accompagner les collectivités et établissements publics affiliés, sur la construction de leurs saisines des instances, organiser les réunions d’instance et leur suivi, suivi des dossiers de conseil en organisation et des conseils de discipline. Missions / conditions d'exercice 1 - Organisation et suivi des réunions des instances paritaires (CST, CAP, CCP – Conseils de discipline)
- Assurer le secrétariat (ordre du jour, convocations, élaboration des dossiers, organisation matérielle de la salle, émargements…)
- Participer à l’animation des réunions, sur le volet logistique (frais de déplacement, appel et quorum)
- Assurer le suivi des réunions (Rédiger et diffuser les procès-verbaux, les courriers de notification d’avis aux autorités territoriales)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Tenir à jour la liste des membres des instances, les arrêtés de compositions
- Participer aux tirages aux sort des membres
- Assurer le secrétariat des conseils de discipline (émanation des CAP et CCP)

2 - Suivi des dossiers conseil en organisation (envoi des conventions, frappe de courriers / notes, envoi des questionnaires de satisfaction, facturation…)

3 - Réalisation de conseils en organisation de niveau 1 (notamment LDG, dossier administratif…)

4 - Administration du site internet pour le pôle

5 - Participation à la promotion interne

6 - Participation aux élections professionnelles Profils recherchés Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaître l’environnement de la fonction publique territoriale
- Maitriser l’outil informatique et bureautique

Savoir-faire (technique et méthodologique)
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d’un courrier administratif

Savoir-être (relationnel et comportemental)
- Avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines
- Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers
- Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et du travail en équipe
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir l’esprit de synthèse
- Savoir rendre compte