CatB - Secrétaire de la sous-directrice et du chef du bureau SJCF-4A H/F (Basé à Paris)

CatB - Secrétaire de la sous-directrice et du chef du bureau SJCF-4A H / F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : SJCF4 - Internationale

Service de la sécurité juridique et du contrôle fiscal (SJCF)Sous-direction de l'International (SJCF4)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Mission de secrétariat au service de la sous-directrice et du bureau SJCF-4A : la sous-direction est constituée de 45 personnes.

Gestion des agendas de la sous-directrice et du chef du bureau SJCF-4A, accueil physique et téléphonique.

Enregistrement du courrier dans l’application Dossiel, tenue du tableau de suivi du courrier pour le bureau 4A.

Intendance du bureau : réservation des salles de réunions via l’application RESA, maîtrise du matériel de visio-conférence, commande de fournitures, etc.

Relation avec l’AGRAF pour les réunions organisées par le bureau 4A

Etablissement des ordres de mission (FDD) pour la sous-directrice et les agents du bureau 4A. Commande des billets de train via Trainline.

Gestion de Sirhius (régularisation des anomalies, relations avec le SARH)

Relations avec le bureau SPiB-2C (signalétique, téléphonie, mobilier, etc.)

Mise à jour de l’organigramme Ulysse. Suivi du budget

Référent métier pour le DUERP, Passerelles et Docad.

Gestion des balfs de la sous-direction et du bureau 4A.

Profil recherché

Savoir-être : excellent relationnel et discrétion

Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques; maîtrise des outils de base (ex. : traitement de texte, agenda, applications DGFiP);

maîtrise du matériel de visio-conférence

Compétences requises : sens de l’organisation (réunions notamment), aptitudes au travail en équipe, rigueur, réactivité, adaptabilité, esprit d’initiative

Connaissances recherchées : bonne connaissance des administrations notamment de la DGFiP

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personne à contacter

Sous-directrice Tél.

Qui sommes-nous?

Services centraux : la Direction générale des finances publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré contrôleur des Finances publiques .

Pour les candidats fonctionnaires et selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2 du CGFP d’un CDD de 3 ans régi par l’article 4-2 de la loi n 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée.

La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Vacant à partir du 01 / 07 / 2024

Assistante / Assistant de gestion financière

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J-18808-Ljbffr