Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

Description du poste

La Direction des ressources humaines et du développement social recherche des Gestionnaires paie et administration du personnel (F / H) en CDI / CDD de 12 mois.

Rattaché(e) à la responsable du service gestion statutaire et rémunération, et au sein d’une équipe de 3 personnes, le / la gestionnaire paie et administration du personnel a pour mission de prendre en charge la gestion administrative et la paie d’environ 300 collaborateurs (majoritairement des agents contractuels de la fonction publique d’Etat, et quelques fonctionnaires).

A ce titre, les activités suivantes vous seront confiées :

• Elaboration et mandatement de la paie :
• o Préparation, contrôle et saisie des éléments variables ;
• o établissement et contrôle des bulletins de paie ;
• o calcul, répartition et ventilation budgétaire des dépenses de la paie ;
• o contrôle des charges pour garantir la conformité de la déclaration sociale nominative ;

o réalisation du mandatement de la paie dans le système financier de l’INPI.

• Conseil auprès des collaborateurs dans le domaine de la gestion administrative et de la paie ;
• Elaboration des actes de gestion administrative (contrats de travail, avenants, décisions, déclarations d’embauche, déclarations d'accident de travail, lettres aux organismes extérieurs et collaborateurs, certificats de travail,...
• Gestion des absences maladie et accidents de travail ou de trajet ;
• Suivi des relations avec les organismes sociaux ;
• Application des évolutions réglementaires RH ;
• Participation aux différents projets de la direction des ressources humaines et du développement social.

Conditions d'exercice particulières

Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle.

Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.

Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et également des activités de notre association culturelle et sportive.

Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise).

En termes d’accessibilité, les accès aux parkings véhicule et vélo sont disponibles pour nos collaborateurs. De plus, nous nous situons près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et, à côté du parc arboré de la ville.

Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j / s .

Description du profil recherché

Titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+4 / 5) et d’une expérience dans la gestion administrative et la paie , idéalement acquise dans un établissement de la fonction publique.

• Vous connaissez la réglementation RH et paie de la fonction publique,
• Vous maitrisez Word et Excel, et le cas échéant, l’application paie CIVIL RH,
• Vous savez manipuler les données chiffrées,
• Vous êtes rigoureux(se), précis(e), et faites preuve d’aisance relationnelle et d’un sens de la confidentialité

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Ressources humaines

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Spécialisation

• Comptabilité, gestion
• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé