Gestionnaire administratif et marchés publics (H/F)VILLE DE LYON • LYON
Gestionnaire administratif et marchés publics (H/F)
VILLE DE LYON • LYON
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de poste
- lt;p>Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).< / p>
- lt;p>A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.< / p>
- lt;p>Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.< / p>
- lt;p> < / p>La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille près de 33 000 enfants lyonnais scolarisés dans ses 207 écoles maternelles et élémentaires.<br>Le gestionnaire administratif et marchés publics intervient au sein du Service Administratif et financier de la Direction de l’Éducation et est placé sous la responsabilité de la responsable du service.<br>Il est référent· des marchés publics de la Direction de l’Éducation et accompagne les services sur leurs besoins en lien avec la commande publique, en interface avec les services de la direction et ceux de la commande publique.<br>Il viendra également en appui des agents du service afin d’assurer la continuité de service sur les périodes de forte activité ou en cas d’absence d’un agent (gestion des subventions, comptabilité, gestion administrative...). Il s’agit d’un poste polyvalent qui nécessitera de maîtriser les traitements récurrents du service et dont les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.<br>Planification : <br>- Participer au recensement annuel des achats en lien avec l’ensemble des services de la Direction.<br>- Formaliser les fiches d’initialisation du besoin de l’ensemble des services de la direction.<br>- Planifier le calendrier des procédures au sein de la Direction<br><br>Instruction des consultations : <br>- Réaliser des benchmarks et animer des réunions de sourcing,<br>- Passer et suivre l’exécution des marchés inférieur à 40k€.<br>- Accompagner les chargés de projets et opérationnels au sein de la Direction de l’Education.<br>- Participer à la formalisation des pièces techniques et financières avec les services de la direction pour les MAPA.<br>- En lien avec la Direction de la Commande publique, formaliser les pièces techniques et financières avec les services de la direction pour les marchés formalisés (avec présentation des dossiers en CAO avec le porteur technique du projet).<br><br>Exécution administrative des marchés : <br>- Rédiger les actes administratifs en lien avec les marchés actifs (avenant, révision, certificat administratif, actualisation des tarifs publics, …)<br>- Suivre l’exécution des marchés.<br>- Suivre les attestations obligatoires tous les 6 mois pour les marchés dont la direction est direction gestionnaire (URSSAF, attestation fiscale, liste des salariés étrangers …).<br>- Recenser les problématiques d’exécution pour une démarche d’amélioration continue et remontée des blocages.<br>- Calculer les révisions de prix et veiller à leur diffusion.<br><br>Appui à la programmation du Projet Éducatif : <br>- Accompagner la mise en œuvre de la programmation des subventions.<br>- Fiabilisation des dossiers, création des tiers…<br>- Suivi du dispositif NEFLE (Notre École Faisons-là Ensemble).<br>- Mettre à jour et analyser les tableaux de suivi liés à l’activité.<br><br>Participer à l’activité du service : <br>- Venir en soutien de l’activité du service en fonction des périodes de pics d’activité.<br>- Participer à la continuité du service en cas d’absence d’un ou plusieurs agents.<br>- Identifier et gérer les demandes des services / usagers en fonction de leur degré d’urgence et organiser leur traitement, orientation vers interlocuteur compétent…)<br>- Etre en capacité de répondre aux demandes courantes des services de la direction (établissement d’une FEB, lien avec le Pôle comptable, certification de facture, transferts entre lignes de crédit, suivi de l’exécution budgétaire etc…)<br><br>La liste des activités n’est pas exhaustive est peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service.<br>Savoir-faire : <br>- Travailler en mode projet<br>- Tenir à jour les tableaux de bord<br><br>Savoir-être : <br>- Autonomie et disponibilité<br>- Esprit d'équipe<br>- Qualiltés relationnelles<br> <br>
Créer une alerte emploi pour cette recherche
Gestionnaire administratif et marchés publics (H/F) • LYON
Offres similaires
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales.Avec 7 écoles doctorales et 19 un...Voir plus
L'agent recruté sera affecté au laboratoire L-ViS rattaché à l'UFR STAPS, qui est une composante de l'Université Claude Bernard Lyon1 et propose des formations scientifiques, techniques et professi...Voir plus
Implantée sur plusieurs campus de l'agglomération lyonnaise, elle accueille chaque année des dizaines de milliers d'étudiants et propose une offre de formation variée, de la licence au doctorat.Adm...Voir plus
Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet p...Voir plus
Villeurbanne, dans le recrutement d’un.Gestionnaire de Paie expérimenté.Vous intégrerez une équipe composée d’une dizaine de collaborateurs comptables et juridiques, encadrée par des experts-compta...Voir plus
Notre client, acteur national historique et spécialiste, proposant des solutions performantes pour la préparation de la retraite, la valorisation de l'épargne et la transmission du patrimoine reche...Voir plus
Rejoignez notre ECOLE pour un programme en alternance dédié à la formation BAC+2 Gestionnaires comptables et fiscaux.Vous intégrerez une structure renommée où vous développerez vos compétences tout...Voir plus
Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de servic...Voir plus
GIO est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assurance, de la finance et des fonctions support.Nous accompagnons nos clients, acteurs reconnus et cabinets indépendants, dans l...Voir plus
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire.Elle déploie son activité sur 13 sites.Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Univers...Voir plus
Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat !.Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied !.Adéquat Gran...Voir plus
Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et p...Voir plus
Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier.Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier rési...Voir plus
Un établissement de soins public en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un agent administratif pour gérer des missions RH et comptables.Le poste nécessite un Bac +2 en ressources humaines ou comptabilit...Voir plus
Offre n° 198XBLJ Directrice/Directeur des Finances et des Affaires juridiques (H/F).Sous la responsabilité du directeur général des services, le directeur des finances et des affaires juridiques co...Voir plus
C Adjoint administratif principal / B Rédacteur.IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, prime de mobilité.Date limite de dépôt des candidatu...Voir plus
Le Recrutement Autrement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier et du Bâtiment, met son expertise de plus de 7 ans à votre service.Notre objectif : être à vos côtés à c...Voir plus
Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et ...Voir plus
Gestionnaire administratif H/F
Université Jean Moulin Lyon 3 • Lyon, France
Temps plein
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 17 jours
Gestionnaire Administratif Laboratoire (H/F)
UFR STAPS Lyon 1 • Villeurbanne, France, FR
Temporaire
Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée
Gestionnaire des inscriptions administratives
Université Lumière Lyon 2 • Lyon, France
Temps plein +1
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 22 jours
Gestionnaire Documentaire Fret (H/F) H/F
CRIT SAINT QUENTIN FALLAVIER • Saint-Quentin-Fallavier, Isère, France
CDI +1
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 8 jours
GESTIONNAIRE PAIE & ADP H/F
Akxio Conseils • Villeurbanne, Rhône, FR
CDI
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Conseiller En Gestion De Patrimoine/Conseillère En Gestion De Patrimoine
ALVI RECRUTEMENT • Lyon, France, FR
CDI
Dernière mise à jour : il y a 24 jours • Offre sponsorisée
GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FISCAL
Mon Campus • Vienne, FR
Temps plein
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 19 jours
Gestionnaire administratif
PROXISERVE • Bron, France
Temps plein
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 6 jours
Gestionnaire Entreprise (H/F)
GIO Recrutement Boulogne • Lyon - 6ème arrondissement, 69 - Rhône, France
CDI
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 6 jours
Gestionnaire administratif (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 • Villeurbanne, France
Temps plein
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Gestionnaire Administratif et Logistique
ADEQUAT VILLEURBANNE GRANDCLEMENT • Caluire-et-Cuire, Rhône, FR
CDI
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 8 jours
Responsable Affaires Publiques Territoriales F/H - Lyon
Q ENERGY • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR
Temps plein
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 8 jours
Assistant Programmes H/F
SPIRIT • Lyon, France, FR
Temps plein +1
Dernière mise à jour : il y a 6 jours • Offre sponsorisée
Adjoint administratif RH — Contrats, Paie et Budgets
HOSPICES CIVILS DE LYON • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Temporaire
Dernière mise à jour : il y a 7 jours • Offre sponsorisée
Directeur des Finances et des Affaires juridiques (H/F)
MAIRIE DE SAINT-FONS • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Temporaire
Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours • Offre sponsorisée
Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
la Ville de Rillieux-La-Pape • Rillieux-la-Pape, Rhône, France
Temps plein
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 10 jours
Comptable Gestion Locative H/F
Le recrutement autrement • Lyon, France, FR
CDI
Dernière mise à jour : il y a 10 jours • Offre sponsorisée
Responsable administratif et financier
Unis-cité • Lyon, France
Temps plein +1
Quick Apply
Dernière mise à jour : il y a 27 jours