Secrétaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi 1 poste de secrétaire de groupement en alternance est à pourvoir au sein du groupement Est, de la sous-direction des territoires du SDIS de l’Hérault, à compter du 1er septembre 2025.
Résidence administrative : GROUPEMENT EST – 1567 avenue Albert Einstein – 34000 MONTPELLIER.

Définition du poste :
Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées.
Il/Elle assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne. Missions / conditions d'exercice Missions :
-Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
- Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage,…)
- Suivre et organiser les plannings du groupement
- Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents
- Assurer le suivi des dossiers individuels des agents
- Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public Profils recherchés Savoir-faire :
- Étudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique, ou assimilé
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …) et de communication (Internet, messagerie,…) exigé
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et discrétion professionnelle
- Excellente habileté en communication orale et écrite
- Organisé et dynamique