RESPONSABLE INSTANCES, DIALOGUE SOCIAL ET RECRUTEMENT

Détails de l'offre

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Lieutenant de 1ère classe de SPP

Capitaine de SPP

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi Le SDIS recrute un responsable Instances, dialogue social et recrutement (H / F) rattaché au sein du Groupement Emplois Permanents.

Le bureau Instances, dialogue social et recrutement est composé d’un responsable et d’un agent expert.

Poste à temps complet situé à Dijon.

Recrutement par voie statutaire : lauréat de concours, promotion interne, mutation, détachement, mobilité inter fonctions publiques.

Missions / conditions d'exercice Placé sous l’autorité directe du chef du Groupement Emplois Permanents (GEP), le responsable du bureau Instances, dialogue social et recrutement sera chargé des responsabilités suivantes :

Missions fonctionnelles :

• Suivi des instances et du dialogue social :
• organiser les réunions des instances du Comité Social Territorial (CST), des Commissions Administratives Paritaires (CAP) des SPP de catégorie A à C et des commissions logements, en lien avec l’agent expert,
• rédiger les rapports soumis à ces instances, en lien avec l’agent expert et le chef de groupement,
• organiser les élections des représentants du personnel,
• répondre aux sollicitations des représentants du personnel,
• organiser les réunions mensuelles de dialogue social.
• Suivi des dossiers structurants RH :
• participer et organiser les projets RH (objectifs, groupes de travail, planning de travail ),
• définir et suivre les indicateurs de performance choisis,
• rédiger les documents et règlements en matière de ressources humaines,
• assurer une veille juridique.
• Gestion et pilotage du Groupement Emplois Permanents :
• conseiller le chef de groupement et l’adjoint sur les problématiques RH,
• détecter et faire remonter les écarts ou les difficultés au chef de groupement et adjoint,
• mettre en œuvre la politique RH de l’établissement (objectifs annuels, suivi des projets ) en lien avec le chef de groupement et son adjoint,
• établir le planning annuel du groupement (suivi des objectifs et échéances ).
• Gestion des dossiers en matière de discipline :
• préparer les dossiers disciplinaires,
• organisation des entretiens préalables aux conseils de discipline.
• Temps de travail :
• référent temps de travail au sein de l’établissement,
• coordination du dossier,
• répondre aux interrogations des services et agents,
• expliquer les règlements et les dispositions applicables,
• proposer des solutions aux difficultés rencontrées,
• accompagner les agents avec pédagogie,
• établir un bilan annuel,
• suivre et analyser les temps de travail des agents et mettre en place les indicateurs de suivi,
• réaliser les études nécessaires.
• Gestion du recrutement :
• préparer les appels à candidature (avis de vacance, appels à mobilité ) en collaboration avec les partenaires concernés,
• publier les appels à candidature sur les portails dédiés,
• recueillir les candidatures et tenir à jour les dossiers et les tableaux de suivi,
• organiser la sélection des candidats (sélection des dossiers et organisation des entretiens),
• rédiger les notes d’information internes (recrutements et mobilités),
• répondre aux candidats (appels téléphoniques, courriers ou mails),
• saisir les nominations sur les portails dédiés.
• Gestion des dossiers d’avancement de grade :
• rédiger les notes de service internes relatives à l’avancement des agents,
• recueillir les candidatures et tenir à jour les dossiers et tableaux de suivi,
• organiser les entretiens d’avancement,
• préparer les dossiers des agents éligibles à la promotion interne,
• élaborer les tableaux d’avancement et des listes d’aptitudes.
• Gestion des procédures et documents internes :
• sécuriser les procédures RH,
• relire des documents présentés à la signature du président et / ou du directeur,
• assurer des liens étroits avec la Sous-Direction des Affaires Administratives Juridiques et Financières,
• rédiger et diffuser les notes de service / d’information,
• rédiger et mettre à jour les procédures internes.
• Gestion de la communication interne en lien avec l’agent chargé de la communication :
• rédiger le bulletin d’information mensuel RH de l’établissement,
• participer à la mise à jour de la documentation disponible dans les répertoires du GEP et sur les portails internes à l’établissement, en lien avec l’agent expert.

Missions opérationnelles : (pour la filière sapeur-pompier)

• assurer des gardes ou astreintes selon l’emploi opérationnel détenu ;
• participer à des missions spécialisées, en fonction des qualifications détenues. Profils recherchés - Autonomie, rigueur, organisation, implication et sens du travail en équipe,
• Réactivité et faculté d’adaptation,
• Sens du travail transversal et sens des relations avec les différents services,
• Respect des procédures,
• Discrétion et devoir de réserve,
• Confidentialité.

Formations :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 a minima souhaité,
• Expérience appréciée dans un poste similaire,
• Très bonne connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale,
• Très bonne connaissance des dispositions réglementaires relatives au recrutement et aux mobilités dans la fonction publique,
• Très bonne connaissance des dispositions réglementaires relatives aux CST et aux CAP,
• Connaissance de l’environnement des SDIS appréciée,
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Libre Office).
Il y a plus de 30 jours