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Gestionnaire du temps de travail F / H

Gestionnaire du temps de travail F / H

AP-HPParis, Ile-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».

Date de parution

17 / 06 /

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire du temps de travail F / H

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 / 7h36 plage horaire 9h00 17h00

Rémunération

Grille Adjoint Administratif Fonction Publique

Télétravail

Possible

Poste à pourvoir

  • de 3 mois

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.

Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.

Le département de la gestion du temps de travail au sein de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, se compose de 2 encadrants sur la gestion du temps de travail et de 4 Gestionnaires du temps de travail.

Vos missions

Mission générale :

  • Appliquer la réglementation en matière de présence au travail
  • Missions permanentes :

    Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions dinformation dans les services.

    Gestion anticipée des mouvements du personnel dans le logiciel Gestime (entrée / sortie Changement de quotité de travail changement de service / site)

    Suivi des absences à régulariser

    Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés lissage des plannings anticipation sur le changement des roulements utilisation des prêts, planification prévisionnels en liaison avec les cadres).

    Analyse des plannings des services en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, le TPER, les effectifs et lactivité

    Suivi des repos dus et des placements sur Compte Épargne Temps contrôle des compteurs à laide de requêtes

    Former les personnels dencadrement sur le logiciel Gestime

    Particularités :

  • Polyvalence sur lensemble les sites de Trousseau La Roche Guyon Rothschild Tenon et St Antoine
  • Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.
  • Profil recherché

    Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.

    Bonne maitrise d'excel / word

    Qualités requises :

  • Sens du positionnement
  • Amabilité, courtoisie, tact
  • Discrétion absolue
  • Sens relationnel développé
  • Réactivité
  • Critères candidat

    Corps et / ou grade cible

    Adjoint administratif