Assistant de direction H/F
S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité
de vie en plus.Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels.
Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où
il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.
- AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, situé
- e à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomé
- ration la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2è
- me ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœ
ur du Nord de la France.
La Direction de la cohésion sociale et du Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) recherche
Un Assistant de direction (H / F)
sur le grade des Rédacteurs territoriaux (Réf. 4912)
MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohé
sion sociale et du CCAS, en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et de suivi des dossiers.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Organisation des activités de la Directrice
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Assurer les relations interinstitutionnelles
- Etre garant du respect de la représentation de l’institution auprès du public et des partenaires
- Assurer l’interface avec les chefs de services de la direction. Assurer occasionnellement l’assistance aux chefs de services et / ou responsables de missions ne disposant pas de secré
tariat pour les évènements importants liés à leurs activités
- Assurer la veille documentaire
- Organiser, assurer la logistique et le matériel pour les réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur et en assurer la diffusion
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer l’organisation de conférences d’envergure départementale, régionale ou nationale (UNCCAS, ACTAS, Straté
gie Pauvreté,..) avec de multiples partenaires institutionnels.
Elaborer les fichiers contacts
Suivi des projets et activités de la Directrice
- Réaliser et compléter des tableaux de suivi. Mettre à jour les fichiers
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers
- Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel
- Renseigner les collaborateurs sur l’état d’avancement d’un dossier
- Formaliser des documents de travail. Optimiser les outils de travail
Accueil et gestion administrative
- Accueillir, informer et orienter le public et / ou les partenaires. Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers (courriers, compte-rendu, rapports statistiques, pré
sentation power point, feuilles de calculs, etc.)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers et courriers
- Gestion du courrier : réceptionner, enregistrer et ventiler les courriers dans le logiciel dédié
- Assurer une veille relative aux réponses apportées par les services
- Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers mails
- Mettre en forme et envoyer des documents à la demande de la Directrice
CONDITIONS D’EXERCICE
Pics d’activités occasionnels selon les nécessités du service
Vous êtes titulaire d’un BAC, idéalement d’un BTS Assistant de manager. Vous connaissez les principes ré
dactionnels de la note de synthèse et de compte-rendu. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Votre parcours professionnel démontre votre rigueur et votre organisation. Enfin, vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre efficacité
sont des éléments qui vous caractérisent.
Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'
insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible.
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Assistant(e) de Direction Générale
Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l'assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d'une création de poste. En charge de la gestion de...
Assistant De Direction GÉnÉrale (f/h)
Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux membres du COMEX, l'un étant le Directeur de l'unité et Directeur opérationnel France, l’autre étant Directeur délégué de l'unité et en charge de la Direction des Activités du Groupe. Ingérop est un groupe d'ingénierie et de ...
ASSISTANT TERRITORIAL D’ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE DE 1ère CLASSE AU CONSERVATOIRE A RAYONNEMENT DEPARTEMENTAL DISCIPLINE : FORMATION MUSICALE / DIRECTION DE CHOEUR
Temps de travail Temps complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Selon grille indiciaire de la fonction publique Descriptif de l'emploi Dans son projet culturel, la ville souhaite notamment rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la...
Assistant de Direction (h/f), Amiens
Assurer la récupération, l'archivage et l'envoi des documents administratifs (papier ou Gsheet) au Centre de Gestion, en respectant les normes RGPD sur l'utilisation des données personnelles des patients et les demandes d'entente préalable. En cas de document manquant, relancer les m...
Assistant De Direction (h/f)
L'Agence Jubil Intérim Amiens recherche pour l'un de ses client un assistant de direction (H/F). Rédaction et envoi de courriers, facturation et relances clients, mise en place des avis de prélèvements. Gestion des rendez-vous, planification et organisation des réunions. L'entreprise est moderne et ...
Assistant d'enseignement artistique spécialité direction orchestre F/H
Temps de travail Temps non complet, 10h15 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Le conservatoire de musique et d’art dramatique de Dunkerque, regroupé sur deux pôles, accueille 950 élèves (auxquels s’ajoutent 1 100 élèves en milieu scolaire), en s’appuyant sur une équipe de 60 enseignants. L’établisse...
Assistant(e) de direction
Notre partenaire localisé à Beauvais, recherche son ou sa future assistant(e) de direction en alternance. PIGIER AMIENS recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un BTS Gestion de Petites et Moyennes Entreprise, diplôme d’État niveau 5 ( BAC +2). ...
Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes de l'entreprise, de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu’il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Notre ...
assistant(e) de Direction
Prise en charge des interventions des Elus, suivi de situations particulières ou signalées en lien avec la Direction : recherche des éléments nécessaires à l’élaboration de la réponse, rédaction des projets de réponse, suivi dans un tableau dédié. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelle...