Responsable planning F/H
Avec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N 1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.
Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine : - Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias. Elior place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents ! #LeJobQueJeVeux
Le Responsable Planification a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de gestion du temps de travail des collaborateurs DERICHEBOURG ACCUEIL auprès des sites de nos différents clients.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Vérifier les prises de postes
- Gérer les absences et remplacements
- Formaliser et communiquer auprès des managers et des clients les informations relatives au planning (retard, absences, congés, solutions de remplacement)
- Valider tous les jours les heures travaillées via la plateforme digitale et saisir en GTA les absences / retards / heures supplémentaires sur validation des managers
- Remonter en réunion d'équipe les retards / absences non justifiées
- Tenir à jour le tableau de défauts de prestation en lien avec la Responsable des Opérations
- Identifier les besoins en recrutement
- Etablir les demandes de contrat (DPAE, récupération des documents d'embauche)
- Gérer les agents multisites
- Suivre et actualiser le registre des sites
- Présentation soignée
- Souriant(e)
- Ponctualité et disponibilité
- Sens du service et proactivité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion
- Maîtrise parfaite de la langue française orale et écrite
- Gestion des urgences
Nous recherchons avant tout des profils dotés d'un grand sens du service et de l'organisation. Une expérience préalable dans un service planning constitue un prérequis pour le poste.
Une connaissance des basiques du droit du travail sera un plus apprécié.