ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - H/F
Missions :
En collaboration avec les assistantes de direction, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de notes de frais et aide à la facturation
- Organisation, planification de réunions et évènements
- Organisation des séminaires / pots de départ (invitation, traiteur, salle, réservations,
- Réservation des salles en lien avec l’agenda et collations associées
- Réservation / modification des billets d’avion, hôtels, taxis avec équipes
- Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des fournitures de bureau
- Accueil et accompagnement de visiteurs
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative
- Sens du service
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- La maîtrise de l’anglais est souhaitée
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations confidentielles.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.
- Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues.
Qualités requises :
- Être méthodique & organisé(e)
- Ponctualité
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
- Bonne gestion des priorités
- Disponibilité, bon relationnel, patience et sens du service
- Autonome et réactif
- Excellente présentation
- Esprit d'équipe
- Enthousiaste et conviviale
- Compétences rédactionnelles
- Dynamique
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
Lieu du poste : Paris
Rythme d'apprentissage : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation
Assistant de Direction H/F en alternance
Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ; . Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ; . Gestion de la réception et des envois des livraisons ; . Veille des contrôles réglementair...
Alternance - Assistant(e) Chef de Produit Marketing - F/H
Travailler sur la rédaction de briefs marketing, d’argumentaires d e vente, mise en place de campagnes digitales, visibilité web, réseaux sociaux, campagnes de marketing direct/email, animation des forces de vente et de relation client. Participer à la définition et à la mise en place des plans d’ac...
Assistant de Direction - Débutant H/F
Au sein de la Direction Afrique de la Branche Exploration-Production de TotalEnergies, le Contrat Pro sera en appui des 2 assistantes titulaires auprès des délégations Angola / Nigéria / Congo / Gabon / Ouganda / Mozambique / Afrique du Sud / Namibie / Affaires Générales / Direction Technique / Perf...
Assistant Contrôleur de Gestion H/F - Alternance
Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités. Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une c...
Assistant de Gestion (H/F) en alternance
Gestion des notes de frais et des voyages de nos collaborateurs. Assistant(e) de Gestion en alternance. Gestion de la facturation fournisseur,. Gestion de la relation administrative clientèle,. ...
Assistant.e De Direction En Apprentissage
Ce poste est basé à proximité de Dijon. ...
Alternance - Assistant(e) Chef.fe de Projet Data Gouvernance (F/H) - Mai 2024
Identifier, analyser et décrire les attentes des utilisateurs sur le Data Catalog en termes de fonctionnalités, de l'expérience utilisateur et de contrôles de la qualité des données. Chez LV_NEO, notre mission est d’accompagner les transformations de la Maison en apportant le meilleur de la technolo...
ALTERNANCE - Assistant Chargé de recrutement et projets RH Siège (F/H)
ALTERNANCE - Assistant Chargé de recrutement et projets RH Siège (F/H). Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous. Participer au lancement des campagnes de recrutement des s...
Alternance - Assistant(e) Chef de Produit Parfums & Projets (F/H) - Septembre 2024
Aide au suivi des développements sur différentes catégories de produits en collaboration avec les Chefs de Produit et l’ensemble des interlocuteurs en charge des développements (équipes industrielle et logistique, équipes labo etc. Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton pa...
ALTERNANCE- Assistant Chef de projet marketing digital & E-Commerce H/F
Communication (interne) •Gestion et animation des canaux de communication interne – Newsletters, Teams, Yammer…etc •Suivi du calendrier éditorial et création de contenus : infographies, articles…etc •Création et mise à jour des supports de communication (flyer, toolkit, playbook…etc) Gestion de proj...