Assistant de direction F/H

Mission

s principales :

• Gestion administrative des signalements en toute confidentialité : ouverture des dossiers, mise à jour des données (fiche RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, accueil physique.

• Gestion des bilans d'activités : mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, produire des indicateurs sur demande.

• Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, animation de la page intranet du service.

• Gestion financière du service : suivi budgétaire, gestion des commandes et frais de mission, mise à jour des tableaux de bord budgétaires (Excel).

Profil

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans assistanat de direction.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Formules, TCD).

• Capacité à gérer le stress et les priorités.

• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

• Sens de la confidentialité et de l'écoute.

Localisation du poste : 63 La Canebière, Marseille

Rémunération : entre et € net / mois selon expérience - Prime d'environ 80€ net après un an d'ancienneté

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents