Assistant administration du personnel (H/F)

Entreprise :

BNP Paribas (BNPP) est une banque commerciale française présente dans 63 pays.

Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Paribas, établissement né au cours du xixe siècle.

Avec 184 000 employés en avril 2023, la banque est organisée selon trois grands domaines d'activités : services bancaires pour particuliers et pour commerçants, services d'investissement et de protection, services bancaires pour entreprises et institutions.

Description du poste :

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?

L'équipe HR OPERATIONS Paris est composée de 9 collaborateurs en charge de l'administration du personnel pour l'ensemble des entités en France, ainsi que pour les petits pays européens tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l'Espagne, la Suède et l'Italie

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Préparer les contrats de travail et gérer les formalités administratives avant l'arrivée, ainsi que durant la vie du contrat, notamment pour les stagiaires et alternants en France. Vous contribuerez à la rédaction, la signature et la gestion des documents liés au contrat, en assurant leur conformité et leur suivi.
• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes d'information RH, tels que le système de paie et la base de données RH, pour garantir la fiabilité des informations.
• Enregistrer et suivre les dossiers des alternants sur le portail Opco Atlas, assurer le suivi des financements et coordonner la facturation avec le service comptable.
• Accompagner les collaborateurs étrangers dans leurs démarches d'immigration, en partenariat avec notre prestataire gestionnaire, pour faciliter leur arrivée et leur intégration.
• Organiser et animer les sessions d'accueil et d'information pour les nouveaux collaborateurs, afin de leur permettre une intégration fluide.
• Assister les collaborateurs au quotidien en répondant à leurs questions, notamment sur l'utilisation du portail RH, du self-service Pléiades, et du système de gestion des temps.
• Participer au point paie mensuel avec le prestataire de paie, en veillant à la correcte prise en compte des instructions.
• Contribuer à des projets transverses liés à l'amélioration des processus, la mise en place de nouveaux dispositifs ou systèmes RH.

Êtes-vous notre prochain ou prochaine stagiaire Administration du personnel H/F ?

• Vous préparez un diplôme BAC+4/5 reconnu RNCP en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du personnel, ou en formation équivalente.
• Votre niveau en Français et en Anglais est courant.
• Vous maitrisez les outils du Pack Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint)

Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels.

Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et un esprit d'analyse pour finir de nous convaincre !
Les étapes du recrutement

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez un à deux entretiens avec des managers opérationnels.

Si vous êtes dans une situation de handicap et souhaitez un échange facilité, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à ***

Nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité, éthique et professionnalisme. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :

• La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage
• La durée de vos disponibilités
• Votre mobilité géographique

#Rejoignez-nous !