Gestionnaire administratif de proximité F/H H/F
Description de la mission
Suivre le traitement des sollicitations
Filtrer, préciser réorienter ou traiter directement les sollicitations locatives en respectant les délais impartis.
Contrôler les prestations ménage des gardiens et des prestataires avec loutil mis à disposition et faire remonter les défauts dexécution auprès du Responsable Proximité et mettre en œuvre les actions correctrices.
Suivre et contrôler lexécution des marchés (nettoyage des parties communes, entretien espaces verts et nuisibles ) en comparant le contenu du CCTP et lexécution réelle des équipes et entreprises dans les résidences.
Produire, en cas de manquement, des rapports circonstanciés avec photos à lappui et les transmettre aux services concernés.
Mettre en œuvre et faire appliquer les actions correctrices.
Participer à lélaboration et au suivi des marchés concernant le pôle proximité.
Commander, suivre et payer les factures concernant tous les marchés du pôle proximité (si besoin aussi sur le marché remise en état après états des lieux)
Respecter et suivre les budgets alloués
Paramétrage des équipements du patrimoine dans les logiciels et applications
Gestion des badges
Gestion des remplacements gardiens
Assurer une médiation auprès des locataires lorsquils signalent des troubles de voisinage. Adresser au responsable de proximité des rapports sur les faits constatés.
Gestion administrative des états des lieux en cas dabsence du responsable état des lieux
Réaliser des ordres de service
Déposer des plaintes si nécessaire
Assurer un soutien au responsable de proximité et le représenter lors des réunions de sécurité publique en cas d'absence
Profil
SAVOIRS :
Connaissance du patrimoine de TGH
Connaissance techniques (dans le domaine du bâtiment)
Connaissance de la réglementation en matière dhygiène et de sécurité
Connaissance administratives et juridiques (droits et devoirs du contrat de location)
Connaissance relationnelles (médiation)
SAVOIR ETRE :
Sens de lorganisation
Rigueur
Qualités relationnelles
Écoute
Gestion de la relation conflictuelle
Savoir gérer son stress
Savoir travailler en équipe
Polyvalence
Autonomie
Fourchette de salaire
23-27 k
Gestionnaire Technique et Administratif H/F
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie profe...
Gestionnaire Administratif (h/f) - 8262
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le Département du Val-de-Marne. Réaliser un accueil téléphonique et physique et traiter de façon adaptée les demandes de 1er niveau. De formation Baccalauréat ou BTS dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat, vou...
Nantes Université recrute pour son Service Financier en Proximité (SFP), au sein de l'UMR1064, un-e gestionnaire achats/finance
Réaliser des actes de gestion financière et comptable dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable du service public. Préparer, saisir des bons de commande dans le respect des procédures achat de Nantes Université. Le cas échéant, demander...
Gestionnaire administratif des contrats d'entretien - H/F
Nous sommes engagés dans la fourniture de logements abordables et de qualité et déterminés à répondre aux besoins de nos locataires en offrant des solutions de logement adaptées. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve)...
Technicien(ne) Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)
Un protocole d'accord prévoyant une durée hebdomadaire de 39h et un système de plages horaires flexibles pour une meilleure conciliation des temps. Une carte tickets restaurants comprenant des chèques déjeuners d'une valeur de 11,51€ avec une prise en charge de 60% par l'employeur. Le siège de la CP...
Sec Gen : Gestionnaire RH de proximité (SRH2-SG) H/F
Au sein du pôle RH PROXI, en collaboration avec la Cheffe de pôle et/ou son adjoint(e), le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines, pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites structures, une dizaine sans BRH, soit une gestion d'environ 450 agents. Le/la ...
Gestionnaire Administratif De La Protection De L'enfance F/H
Dans ce cadre, le service de protection de l'enfance est en responsabilité sur l'ensemble des décisions individuelles de prise en charge relevant de la protection administrative et judiciaire au titre de la protection de l'enfance, dans le respect du droit des familles, du cadre fixé par l'autorité ...
Gestionnaire Administratif des RH (H/F)
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel. En votre qualité de gestionnaire RH, vous assurerez aussi bien l'admi...
Gestionnaire Financier Et Administratif
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire no...
Gestionnaire administratif insertion professionnelle (H/F)
Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d'amélioration de la ...