Assistant(e) de direction en gestion administrative bilan de compétence

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Bachelor RH au sein de l'école Pigier d'Amiens.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire souhaite recruter un alternant RH pour l'accompagner dans le développement de son activité.

Missions

• Assurer la gestion administrative du centre de formation
• Préparer les documents administratifs
• Suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi en bilan de compétences
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants)
• Suivre les dossiers administratifs clients du bilan de compétences : du recueil des motivations à la contractualisation
• Mettre à jour les dossiers clients sur le drive, le serveur, puis en version matérialisée
• Suivre les dossiers administratifs consultants : choix du consultant, rédaction de lettres de mission
• Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques (bilan pédagogique, DREETS, EDOF, OFeli, etc.)
• Réaliser les commandes de petit matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons
• Rédiger des rapports internes (comptes rendus de réunion, rapports de fin de formation)
• Aider à la gestion et à la conduite du budget
• Participer à la démarche de prospection et aux salons professionnels

Profil

• Être rigoureux(se) et organisé(e)
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir prioriser les informations
• Faire preuve de fiabilité
• Être proactif(ve) et capable de s’adapter
• Avoir le sens du contact et du service
• Maîtriser parfaitement l’orthographe et la syntaxe
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Modalités

• Conditions de travail : 95 % en présentiel, 5 % en distanciel
• Possibilité de travailler le samedi et d’avoir le mercredi libre pour des rencontres avec le directeur
• Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation
• Rémunération : selon la grille du contrat (pourcentage du SMIC horaire)
• Lieu : Beauvais
• Début du contrat : Rentrée 2025
• Durée : 12 mois

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