Référent.e administratif.ve et financier.e de la Direction Enfance-Éducation (367)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du directeur Enfance-Education, vous participez à l'organisation pratique de la Direction Enfance-Education dans le cadre de la mise en place et la formalisation des procédures, vous assistez le directeur (et son adjointe), gérez les partenaires de la Direction Enfance-Education (écoles, institutions IEN, CAF.
les élus et les autres services de la ville. Enfin, vous suivez et gérez les dossiers, assurez la préparation budgétaire, le suivi comptable et l'organisation administrative de la Direction Enfance-Education.
Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer la relation privilégiée avec l'Education nationale (directeurs et IEN) et la ville.
- Assurer les fonctions de gestionnaire financier en lien avec les partenaires et référents du service (direction d'école, responsables péri et extrascolaires)
- Assurer le suivi des dossiers (tableau de bord, parapheurs, subventions et appels à projets) et gérer l’ensemble des informations entrantes en lien avec l’agent d’accueil.
Profils recherchés SAVOIRS :
Connaître l'environnement territorial
SAVOIRS FAIRE :
- Maitriser les outils informatiques (Excel niveau confirmé entre autres), internet, les logiciels métiers (Ciril et Concerto)
- Rédiger des actes administratifs, des courriers, comptes-rendus et des procédures
- Travailler en équipe SAVOIRS ETRE :
- Discrétion
- Discrétion
- Autonomie
- Bon relationnel et esprit d'initiative