Formateur(trice) TP Secrétariat

Missions principales

Le formateur en secrétariat accompagne les apprenants dans la préparation et la validation du Titre Professionnel Secrétariat .

Il veille à transmettre les compétences techniques administratives et relationnelles nécessaires à lexercice du métier.

Responsabilités et activités

Animer des séances de formation en présentiel et / ou à distance selon le référentiel du Ministère du Travail.

Former les apprenants aux compétences du TP Secrétariat :

Accueil et communication professionnelle.

Gestion administrative et bureautique.

Organisation des activités internes.

Rédaction et mise en forme de documents professionnels.

Gestion du courrier des appels et des agendas.

Initiation aux outils numériques et logiciels bureautiques (Word Excel Outlook PowerPoint).

Évaluer les compétences acquises par les apprenants (mises en situation exercices pratiques oraux blancs).

Préparer aux épreuves du titre professionnel (blocs de compétences et évaluation finale).

Suivre individuellement les apprenants identifier leurs besoins et mettre en place des actions correctives.

Participer à la mise à jour des supports pédagogiques et au suivi administratif de la formation.

Collaborer avec léquipe pédagogique et contribuer à la qualité du parcours de formation.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PowerPoint Outlook.

Connaissance approfondie du référentiel du TP Secrétariat .

Pédagogie active et adaptative.

Bonne capacité de communication orale et écrite.

Sens de lécoute de lorganisation et de la rigueur.

Capacité à motiver et accompagner un public adulte vers la réussite.

Profil recherché

Diplôme minimum Bac 2 en assistanat gestion ou secrétariat .

Expérience professionnelle significative dans le secteur administratif ou de lassistanat (minimum 3 ans).

Une première expérience en formation ou accompagnement pédagogique est souhaitée.

Connaissance du dispositif des Titres Professionnels (DREETS) serait un atout.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1