Référent Administratif

Vous serez rattaché(e) à la directrice des sports et vous aurez pour principales missions:

Poste et missions
Activités économiques et administratives :
- Accueil téléphonique, Gestion des mails
- Traitement administratif des dossiers et suivi sur les différentes plateformes,
- Rédaction et suivi des contrats et conventions de formation
- Gestion des Candidats/Alternants (absences, courriers, …)
- Suivi des effectifs
- Rédaction des différents rapports
- Reporting
- Suivi des émargements et collecte
- Participation à la facturation des Actions de formation / et à la saisie comptable,
- Gestion et Suivi des enquêtes de cohorte (satisfaction, insertion…)
- Suivi des relations avec les partenaires privés, publics, OPCO et institutionnels
- Savoir être (bon relationnel nécessaire),
- Savoir-faire (capacité à gérer les priorités, conflits, stress…)

Développement :
- Veille aux informations stratégiques et les répercute à la direction générale.
- Entretient un réseau de partenaires

Coordination :
- Suivi des plannings des intervenants, des apprenants, des groupes, des actions et des
différents lieux.

Des déplacements ponctuels en Ile de France sont à prévoir (Salon, JOP…)