Responsable des archives

Le/La Responsable Archive/Vintage est garant(e) de la constitution, de la conservation, de la valorisation et de l’exploitation stratégique du patrimoine de la maison.

Il/Elle met à disposition des équipes créatives, marketing, relation presse et projets spéciaux des ressources archivistiques structurées et inspirantes permettant de nourrir la vision créative, d’enrichir le storytelling et de renforcer l’identité de marque.

Il/Elle contribue à préserver l’héritage de la maison tout en renforçant son storytelling, auprès des équipes internes comme du public.

Responsabilités clés

1. Gestion et organisation des archives

• Structurer, inventorier et maintenir la base documentaire et matérielle (vêtements, accessoires, prototypes, textiles, croquis, photos, vidéos, presses, documents internes…).
• Assurer la mise en place et l’évolution des systèmes de classification.
• Superviser les conditions de conservation : stockage, restauration, sécurité, traçabilité.
• Mettre en place des procédures de prêt et de retour pour les besoins internes ou externes (PR, musées, shootings, expositions…).

2. Valorisation interne et externe

• Collaborer étroitement avec les équipes Marketing, Communication, Image et Studio de Création pour alimenter le storytelling, les projets éditoriaux et les supports de communication.
• Proposer des contenus patrimoniaux pour les campagnes, lancements, événements, réseaux sociaux, supports presse et projets institutionnels.
• Accompagner les relations presse dans la préparation de dossiers, press-kits, demandes historiques.
• Coordonner des projets de mise en avant du patrimoine : expositions, rétrospectives, publications, activations digitales.

3. Support à la création

• Mettre à disposition des équipes créatives les pièces, documents et références archivistiques pertinents pour nourrir sa vision et ses recherches.
• Organiser des sélections thématiques, présentations dédiées et revues régulières des archives.
• Faciliter l’accès du Studio aux archives, préparer les consultations, suivre les demandes et assurer la traçabilité des prêts.
• Identifier, analyser et documenter les codes stylistiques, silhouettes signatures, savoir-faire et éléments iconiques de la maison.
• Participer activement aux sessions d’inspiration et contribuer au développement des moodboards ou recherches historiques.

4. Stratégie Vintage et développement

• Développer un positionnement vintage cohérent avec l’ADN de la maison (acquisitions, collaborations, …).
• Définir une stratégie d’intégration et de valorisation du vintage dans les récits de marque, projets spéciaux et initiatives produit.
• Collaborer avec les équipes Retail, E-commerce et CRM pour des capsules, pop-up, éditions limitées ou projets orientés storytelling.

5. Pilotage opérationnel & coordination

• Encadrer les intervenants externes (restaurateurs, photographes, documentalistes, prestataires de digitalisation…).
• Gérer le budget archives.
• Piloter les projets de digitalisation et la modernisation des systèmes d’archivage.
• Assurer une veille sur les pratiques muséales, patrimoniales, archivistiques et vintage dans l’univers du luxe.

Profil recherché

• Expérience confirmée (5–8 ans) dans les archives mode, patrimoines de marque, muséologie mode, coordination patrimoniale ou secteur vintage premium.
• Solide culture mode et luxe, sens aigu de l’histoire des marques et des tendances.
• Forte sensibilité produit : matières, constructions, silhouettes, savoir-faire.
• Maîtrise des méthodes archivistiques (catalogage, conservation préventive, indexation, digitalisation).
• Compréhension approfondie des enjeux marketing, image et storytelling dans le luxe.
• Gestion de bases d’archives complexes.
• Excellentes compétences de rédaction, synthèse et analyse.
• Capacités solides en coordination et gestion de projet.
• Rigueur, sens du détail et organisation irréprochable.
• Confidentialité, fiabilité et sens des responsabilités.
• Esthétique développée et sensibilité à l’univers du luxe.
• Esprit collaboratif, pédagogie, diplomatie.
• Curiosité, passion pour l’héritage des maisons de mode.