Gestionnaire Documentaire H / F

Activités et responsabilités

• Gestion documentaire
• Assurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.
• Garantir la traçabilité, l'archivage et la mise à jour des documents techniques.
• Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.
• Gérer la livraison, le suivi et l'archivage des documents relatifs au poids, à l'équilibrage et à d'autres domaines techniques.
• Communication et coordination
• Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.
• Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.
• Apporter un soutien aux équipes d'ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres.
• Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.
• Support administratif et logistique
• Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.
• Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d'achats - RFAs).
• Assister le Responsable délégué de l'Ingénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning, l'organisation et les tâches administratives quotidiennes.
• Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).
• Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistance technique, gestion documentaire, administration ou domaine équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à l'ingénierie, idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.
• Compétences :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bon relationnel et aptitude à la communication interservices.
• Langues : Niveau B2 en anglais (lecture, rédaction et communication professionnelle).