Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, RIFSEP Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la / le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice 1 - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : nomenclatures M57 et M49
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Réceptionner, enregistrer et traiter les dossiers d'urbanisme. Profils recherchés Eléments obligatoires; BAC ou BAC+2
Eléments souhaités : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Eléments appréciés : Permis de conduire B, allemand, alsacien
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et
- d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- utiliser l'outil informatique et les logiciels (bureautique, Berger Levrault, Chorus Pro)
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- confidentialité et discrétion (secret professionnel)
- sens du contact
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- disponibilité
- autonomie
- esprit d'initiative
Secrétaire général de mairie (h/f)
Temps de travail Temps non complet, 12h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Un con...
Secrétaire de mairie (h/f)
Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il est possible...
secrétaire de mairie chargée de la gestion comptable
Temps de travail Temps non complet, 31h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Adjoint Administratif en charge principalement de la gestion financière et comptable, et suppléance au secrétariat de mairie et à l'agence postale communale. Un ...
Secrétaire administrative
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (accueillir et renseigner le public en présentiel ou par téléphone, recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande selon son degré d’urgence, accompagner la première demande et orienter vers les services compétent, rensei...
Apprenti secrétaire de mairie
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi L’apprenti secrétaire de mairie est placé sous l’autorité hiérarchique de l’agent en charge de l’animation du réseau. Ses missions principales sont de mettre en œuvre les décisions de l’équipe municipale relevant de la comp...
Apprenti Agent Administratif et Logistique H/F
Si tu as la fibre audacieuse et un haut débit de passion, deviens notre prochain :APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE F/HTu seras basé(e) en Alsace et tu travailleras sous la responsabilité de ton tuteur. ...
Secretaire général adjoint (H/F) (Intérim)
Poste : Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public.Ses missions principales cons...
Secrétaire technique et assistant administratif H/F
Nous recrutons pour notre client, PME, un Secrétaire et assistant administratif à proximité de Colmar. ...
Agent Logistique Administratif H/f
AGENT LOGISTIQUE ADMINISTRATIF. ...
Secrétaire Médical en alternance F/H
Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sa...