Apprenti(e) assistant administratif

Artimon, cabinet de conseil en transformation indépendant et institut de recherche spécialisé dans l’impact des nouvelles technologies, vous offre l'opportunité de faire partie d'une équipe dynamique à taille humaine !

Résolument orienté résultats, Artimon défend le modèle d'un conseil à taille humaine qui valorise et enrichit les compétences des équipes internes.

Nous accompagnons les entreprises privées et publiques, de toutes tailles, sur l’ensemble des dimensions d’un projet de transformation, du cadrage à sa mise en œuvre :

• Stratégie opérationnelle
• Efficacité des processus et organisation des fonctions
• Transformation digitale
• Performance des systèmes d’information
• Évaluation et pilotage de la performance
• Conduite du changement
• Management de projet

Avec l’ambition de toujours apporter une valeur ajoutée à nos clients, nous avons développé des savoir-faire métiers sur nos domaines d’excellence : Médias, Immobilier, Secteur Public, Mobilité, Data management, Finance et Gestion, Achats et Supply Chain, Ressources Humaines, Digital et Systèmes d’Informations.

En complément de notre activité de conseil, notre Studio de Recherche, 𝙋𝙚𝙧𝙨𝙥𝙚𝙘𝙩𝙞𝙫𝙚𝙨, nous permet d’apporter à nos clients une vision sur les évolutions technologiques et leur impact dans leurs organisations.

Nous garantissons ainsi la pérennité et l’efficacité dans la durée de leurs projets de transformation.

Votre rôle :

Gestion administrative relative aux consultants :

• Validation feuilles de temps
• Gestion des notes de frais (vérification des justifs, tableau des frais de bouche)

Office management : gestion du bureau / services généraux / fournisseurs généraux

• Mise en place des fournitures (café / thé et fournitures sur les bureaux)
• Préparation des commandes de fournitures et café

Administration RH

• Gestion des remboursements Navigo et téléphone
Divers :
• Archivage
• Archivage
• Support aux associés du cabinet (ex : réservation des restaurants pour les déjeuners de formation / diner d’affaires)

Les missions de l’équipe administrative et financière sont plus étendues et l’apprenti pourra y contribuer en fonction de sa progression.

Par sa contribution à la réalisation des missions affectées à l’équipe, l’apprenti(e) pourra mettre en pratique l’enseignement théorique dispensé et ainsi acquérir les compétences et savoir-faire de la gestion en entreprise.

Requirements

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+3 et allez suivre un Master sur une formation généraliste en gestion administrative-des entreprises / office management
• Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation
• Votre êtes agile dans l'utilisation des outils digitaux et maîtrisez Office 365

Le poste en alternance est à pourvoir dès le mois de septembre 2024.

Benefits

• Artimon valorise l'intrapreneuriat : impliqué(e) dans une entreprise à taille humaine, vous participerez activement à son développement et vous investirez dans une structure dynamique et réactive.
• Vous développerez vos compétences et votre réseau dans un climat de confiance, de partage et de respect mutuel.
Il y a 11 jours