Chef du bureau des affaires générales (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la cheffe de service et en lien avec les directions support de la collectivité, de bureau assure l’encadrement du bureau, le pilotage des activités et la coordination avec les services opérationnels de la direction en matière budgétaire, comptable, de ressources humaines, affaires juridiques et moyens généraux.

établit les outils de pilotage et de synthèse nécessaires à l’aide à la décision et assure la veille sur l’ensemble des domaines de compétences du bureau.

Missions / conditions d'exercice Encadrer et animer l’équipe du bureau en veillant à développer la responsabilisation des , en accompagnant la conduite du changement et en garantissant la polyvalence nécessaire à la continuité du service

Accompagner la montée en puissance de la DCPSL en termes de commande publique : conseil juridique, rédaction des contrats, suivi des marchés

Coordonner, en lien avec la cheffe de service et les services opérationnels, l’activité liée aux fonctions déconcentrées au sein de la DCPSL : préparation, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire, missions RH déconcentrées dont formation, secrétariat des assemblées, affaires juridiques et commande publique, moyens généraux

Poursuivre la formalisation des procédures en matière de fonctions supports, veiller au respect des règles en matière de classement, de conservation et d’archivage des documents produits et gérés par le bureau

Contribuer à développer des arguments stratégiques d'aide à la décision pour la DCPSL, en réalisant des outils de synthèse consolidés et de pilotage harmonisés, et en apportant les éléments nécessaires aux échanges d'informations avec la direction générale et les é

Assurer l’interface avec les partenaires internes et / ou externes en suivant les projets et en relayant l’information, participer aux différents réseaux et coordonner les dossiers transversaux en lien avec d'autres directions ;

contribuer à la mise en œuvre des impacts du projet de direction et à l'animation du collectif de service et de direction, représenter le service et / ou la direction et apporter sa contribution aux chantiers de modernisation.

Profils recherchés Vous avez déjà une expérience significative dans l’administration publique, vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et êtes à l’aise avec les enjeux RH, budgétaires et juridiques ?

Vous savez travailler en équipe et assurer un encadrement de proximité ?

Vous avez envie de vous investir dans des projets en transversalité au sein d’un territoire dynamique ? Vous savez écouter et êtes force de proposition ?

Vous aimez les défis ? Postulez !