ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F/D)

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le domaine de l'administration ?

SAMSIC EMPLOI Condom recherche un(e) Assistante Administrative

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

MISSIONS
1/ Qualité, Sécurité, Environnement
- Veiller à la sécurité des personnes
- Participer au rangement et à la propreté de son service, des parties administratives et communes
- Veiller à la qualité des prestations de nettoyage des locaux et des vêtements
- Détecter les déviations
- Prévenir des situations à risques
- Réaliser le suivi des observations, des actions correctives dans son domaine
- Maîtriser les situations d'urgence (activer les procédures d'urgence, sécuriser les postes de travail)

2/ Production : Ressources humaines
- Anticiper et préparer les besoins en main d'oeuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne, avec les responsables de services et du site et en constante recherche d'optimisation
- Assurer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats et le suivi des saisonniers et intérimaires, jusqu'à la vérification des facturations
- Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant et en particulier les démarches concernant la sécurité
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements
- Suivre les planning de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif, en relation avec les services centraux, en particulier les formations obligatoires et habilitations
- Assurer l'interface entre l'usine et le service RH, être l'interlocuteur de ces sujets sur le site
- Réaliser différents travaux pour le suivi administratif des accidents du travail et des sujets liés à la sécurité sur le site

3/ Production : Gestion et administratif
- Assurer le passage des commandes (prestations, matériels, pièces, EPI, fournitures) pour les différents services, en particulier grâce à SAP
- Assurer la vérification de certaines factures, la création de nouveaux clients/fournisseurs
- suivre différents indicateurs de gestion du site et en particulier ceux liés aux ressources humaines (suivi des heures, accidens du travail)
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des sociétés de services généraux (types EPI, nettoyage, vêtements de travail, fournitures) et organiser leurs interventions avec les responsables
- Assurer la gestion administrative des contrats, protocoles de sécurité ou d'intervention
- Réaliser les différents travaux administratifs et de communication (affichages, présentations)
- Assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés sur le site

4/ Production : bonnes pratiques
- Participer au déploiement des techniques de "Lean Manufacturing" et de "Culture Amélioration Continue"
- Participe à la bonne collaboration entre les services
- Respecter la discrétion et la confidentialité des informations qui lui sont communiquées

HORAIRES
Horaires de journée : du lundi au vendredi

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme en administration ou en secrétariat, avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques et posséder une excellente capacité de communication.

COMPETENCES REQUISES
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à travailler sous pression
- Organisation et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité

Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à nous envoyer votre CV !

Estelle & Sylvain seront ravis de vous accueillir dans votre agence SAMSIC à CONDOM et NOGARO.

Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.