Gestionnaire Administratif et Financier et Coordonnateur-Référent Achat Public (F/H)

Détails de l'offre

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Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Attaché hors classe

Directeur (grade en extinction)

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Cadre d’emplois des Attachés territoriaux (Catégorie A)

Filière administrative

Pôle Mobilités et Développement Durables Direction Administrative et Financière

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Référence de l’annonce : GN 24-84

Date limite de candidature : 09 / 06 / 2024

Seules les candidatures transmises sur notre site ( seront examinées

La Direction Administrative et Financière (DAF) du pôle Mobilités et Développement urbain Durables recrute, pour un poste à temps complet, un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère).

Le Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables se compose de 5 directions opérationnelles suivantes :

• La Direction des transports (DT)·
• La Direction des mobilités (DM)·
• La Direction de l'urbanisme et de l'écologie urbaine (DUEU)·
• La Direction de l'habitat et de la rénovation urbaine (DHRU)·
• La Direction du climat et de la Transition énergétique (DCTE)·

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice adjointe et Responsable de service, il(elle) :

• élabore, suit et alerte sur les dossiers en charge, dans le cadre de la politique publique du transport au niveau administratif, financier et juridique.
• Coordonne au sein du pôle le processus d’achat public inférieur à € en lien avec les directions opérationnelles et les gestionnaires administratifs et financiers concernés.

Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de ses missions administratives et juridiques :

• Travailler en partenariat avec les Directions opérationnelles et des partenaires extérieurs
• Participer à l'élaboration et suivre l'exécution des actes administratifs, délibérations, décisions
• Sécuriser les actes administratifs
• Préparer et envoyer les commissions en lien avec sa hiérarchie
• Assister sa hiérarchie dans l’élaboration de notes et de préparation de dossiers
• Accompagner les directions opérationnelles dans le processus d’achat et des marchés publics inférieurs à 90 000 €, des marchés subséquents quels que soient leur montant, ainsi que leurs avenants : rédaction des documents, gestion des publications, des courriers et des décisions.
• Assister les directions opérationnelles dans l’élaboration et suivi des documents liés à l’exécution des marchés : OS, actes de sous-traitance

Dans le cadre de ses missions financières :

• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire : émission de bons de commande, mandats, titres de recettes
• Gérer et contrôler l’exécution financière des marchés publics
• Elaborer et suivre des tableaux de bord en dépenses et en recettes et adapter les lignes budgétaires
• Aide à la préparation budgétaire en lien avec sa hiérarchie
• En cas de pic d'activité sur d'autres thématiques, assister ponctuellement ses collègues Profils recherchés Savoir :
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs règles juridiques et financières
• Comptabilité publique
• Marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métier
Savoir-être :
• Autonomie
• Autonomie
• Adaptabilité / Flexibilité / Sens de l’anticipation
• Esprit méthodique, d’analyse et de synthèse / Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Discrétion / confidentialité
• Esprit d’équipe
• Force de proposition
Il y a plus de 30 jours