Assistant(e) de gestion F/H

lt;p>Du technicien de conduite d&rsquo;installation &agrave; l&rsquo;ing&eacute;nieur d&rsquo;&eacute;tudes et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.&nbsp;< / p>En tant qu&rsquo;Assistant(e) de gestion au sein d&rsquo;Orano Projets Nord-Ouest, vous serez charg&eacute;(e) d&rsquo;apporter un support organisationnel et administratif aux &eacute;quipes projets, aux responsables d&rsquo;&eacute;tudes et aux achats de prestations d&rsquo;ing&eacute;nierie que vous int&eacute;grerez.

Vos principales missions seront les suivantes :

amp;middot; Suivi de facturation&nbsp; :

• Gestion des CAF (Certificat d&rsquo;Acceptation Fournisseurs)
• Saisie des r&eacute;ceptions dans SAP et relance pour validation des r&eacute;ceptions ,
• Gestion des factures depuis WORKCYCLE, mise &agrave; jour de l&rsquo;&eacute;tat des facturations, traitement des factures en ligne, mise &agrave; jour du reporting facturation et point mensuel facturation par m&eacute;tier et par fournisseur

amp;nbsp;&middot; Assistance gestion achats PI :

• Point hebdomadaire de l&rsquo;&eacute;tat des OS en cours
• Extraction SAP des OTD pr&eacute;visionnels
• Mise &agrave; jour du reporting OS sous Excel
• Centralisation des OS : cr&eacute;ation des dossiers informatiques dans l&rsquo;Espace Partage Achat PI, cr&eacute;ation des OS dans SAP HARMONY, envoi des demandes de chiffrage vers les fournisseurs, tenue &agrave; jour de la check list et transmission du dossier aux acheteurs par voie informatique, mise &agrave; jour des OS dans SAP HARMONY apr&egrave;s chiffrage et confirmation des OS aupr&egrave;s des fournisseurs
• Diffusion si n&eacute;cessaire des commandes et contrats aux fournisseurs
• Enregistrement si n&eacute;cessaire dans l'EP Achat PI des documents divers
• Classement et archivage des commandes, contrats, OS, solde des commandes dans SAP HARMONY et archivage des commandes / OS sold&eacute;s
• Gestion des demandes d&rsquo;agr&eacute;ment de fournisseur
• Tenue &agrave; jour du mode op&eacute;ratoire Achat SAP
• Mailings d&rsquo;informations g&eacute;n&eacute;rales aux fournisseurs
• Relance des diff&eacute;rents interlocuteurs Projet, tenue des diff&eacute;rents tableaux de reporting Achat et reporting projet pour la partie Achat
• Etablissement et diffusion des comptes-rendus des r&eacute;union Achat si n&eacute;cessaire
• Participation &agrave; l&rsquo;&eacute;tablissement des slides des Comit&eacute;s de Pilotage Contrat / Commandes si n&eacute;cessaire