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Agent de Bibliothèque de Fourniture de Documents H/F
Agent de Bibliothèque de Fourniture de Documents H/FSciences Po • Paris, Île-de-France, France
Agent de Bibliothèque de Fourniture de Documents H/F

Agent de Bibliothèque de Fourniture de Documents H/F

Sciences Po • Paris, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
  • Fournir aux usagers les documents demandés : 40%
  • Traiter les réservations quotidiennes de collections ou archives conservées en magasins, effectuées en ligne par les lecteurs
  • Les acheminer vers leurs différents points de retrait du campus parisien (banques d'accueil, casiers automatiques, bureaux des enseignants)
  • Utiliser les équipements dédiés à la fourniture de documents : transport automatique des documents des magasins Saint-Guillaume, conduite occasionnelle du VUL (véhicule ultra léger) type Goupil transitant entre les différents sites du campus parisien.
  • Traiter les documents conservés et communiqués : 30%
  • Participer aux opérations quotidiennes de rangement des documents quel que soit leur type (archives, collections courantes, rares ou précieuses) et localisation (en libre-accès en salles de lecture ou conservés dans les magasins du site parisiens) ;
  • Participer aux chantiers ponctuels spécifiques tels qu'inventaires, récolement, refoulement, désherbage, pillon, réception ou envoi de dons, traitement de premier niveau le cas échéant
  • Participer aux activités d'accueil des publics : 25%
  • Assurer des créneaux réguliers sur les différents postes du planning de service public afin de répondre aux demandes des usagers : leur communiquer dans les meilleurs délais leurs demandes de documents des magasins, les orienter et les renseigner en présentiel aux banques d'accueil des bibliothèques du site parisien
  • Orienter et renseigner les usagers en distanciel en utilisant les canaux de communication dédiés : mails, formulaires, interfaces dédiées quand nécessaire
  • Participer aux activités transverses de la DRIS et Sciences Po : 5%
  • Participer aux réunions courantes
  • Participer aux réunions, ateliers, groupes de travail, formations internes ou visites bibliothéconomiques ad hoc selon les projets du service.

    • Contraintes du poste :

    Les activités impliquent des permanences d'accueil jusqu'à 19h30 (1 fois par semaine) et le samedi (1 fois par mois).

    • être familier du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et des besoins des étudiants, chercheurs et enseignants
    • maîtrise de l'anglais niveau B1 ou B2 souhaité
    • permis de conduire B nécessaire pour conduire le VUL transitant entre les différents sites de stockage du campus parisien
    • expérience dans l'accueil des publics
    • expérience dans la manipulation de documents de différents types et supports : collections courantes, rares, précieuses, archives
    • maîtrise souhaitée des outils, logiciels ou équipements dédiés au traitement des documents ainsi qu'à leurs transactions (logiciel de bibliothèque, casiers, - systèmes de transports des documents)
    • aptitude à porter les valeurs de l'établissement et du service
    • qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et auprès des publics
    • adaptabilité
    • sens du service public

    Avantages :

    • Rémunération fixe sur 12 mois et primes
    • 40 jours ouvrés de congés payés par an
    • Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
    • Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)
    • Titres Restaurant
    • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
    • Offre sociale et culturelle du CSE

    Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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    Agent de Bibliothque de Fourniture de Documents HF • Paris, Île-de-France, France

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