Description du poste
Poste1 - Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner et répondre aux demandes complexes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
- Assurer le suivi du traitement des réclamations, la coordination de la recherche de réponse et le cas échéant la prise en charge de la réponse
2 - Veille dans son champ d'activité et suivi administratif de dossiers spécifiques
- Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes
- Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents partenaires
3 - Préparation et organisation des différentes instances de l'organisme
- Préparer les rétro-calendriers et organiser la tenue des instances selon les modes opératoires
- Préparer et diffuser les dossiers sur les canaux adaptés
- Assurer le suivi des décisions (tableaux de bord de suivi des décisions...)
- Rédiger les procès-verbaux et coordonner leur validation
4 - Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d'activité
- Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus.
5. Organisation de réunions; évènements et déplacements.
Profil recherché
Vos compétences
Informations complémentaires
A pourvoir début septembre.
CDD de 7 mois
.79 euros brut sur 13 mois
Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d'intéressement, restaurant d'entreprise, mutuelle, télétravail, CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking, Plan d'épargne retraite collectif, Plan d'épargne entreprise, Aide aux mobilités durables, ...
Secrétaire de direction • MARSEILLE
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