Description de la mission
Assistant maîtrise d'ouvrage F/H
Au sein de notre établissement Nord-Est, vous intégrez la Direction Territoriale Flandres-Hainaut basée à Lille.
Rattaché au responsable patrimoine vous êtes l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'agence.
Vous rédigez, mettez en forme et envoyez les courriers, notes, relatives aux activités du service sur indications verbales ou écrites des différents techniciens et responsable du pôle patrimoine. Vous saisissez les bons de commande en coordination avec les techniciens et les diffusez aux entreprises prestataires, au service comptabilité et à l'agence.
Vous assurez les relances de rendez-vous des locataires, les mises en demeure dans le cadre des accès logements pour la maintenance équipements des exploitants (Chauffage, VMC, Gaz, etc).
Vous avez la charge de la saisie administrative, le suivi, les relances et la communication entre les différents intervenants experts, assureurs et locataires (D.O).
Vous vous assurez de la constitution et du suivi des dossiers de fin de chantier ainsi que du suivi des GPA, ainsi que l'élaboration des déclarations préalables aux travaux.
Vous allez être amené à gérer la diffusion et les réponses aux réclamations afférentes au service en coordination avec les différents interlocuteurs.
Vous assurez la création d'avenants aux contrats de maintenance et abonnements concessionnaires.
Vous assistez au classement ainsi qu'au plan d'archivage des différentes opérations en cours et terminées.
Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler en collaboration avec une autre agence de la Direction Territoriale, vous permettant d'assumer des missions transversales passionnantes.
Vous pourrez développer vos compétences et acquérir une expérience diversifiée dans un environnement de travail stimulant et dynamique. Ne manquez pas cette chance de booster votre carrière !
Profil
Titulaire d'un BAC ou expérience équivalente, vous connaissez les activités et les missions d'un pôle patrimoine afin de pouvoir assister les différents interlocuteurs.
Votre sens du service, votre relationnel ainsi que votre ouverture d'esprit son un atout pour ce poste. Pro-actif vous savez prendre des initiatives.
Votre esprit d'équipe et votre sens de coopération font de vous la personne idéale avec qui travailler.
Ce que nous offrons :
- Poste en CDI basé à Lille
- Rémunération, selon profil et expérience, comprise entre 33 et 35 bruts annuels, sur 13,5 mois
- Prime variable et prime d'intéressement
- 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés
- Carte ticket restaurant : 9,82 par jour travaillé pris en charge à 60%
- Abonnement des transports en commun pris en charge à 60%
- Mutuelle prise en charge à 73%
Assistant maîtrise d'ouvrage H/F • Nord , Hauts-de-France, France
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