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Ophtalmologie de l'union
Secrétaire médicalOphtalmologie de l'union • L'Union, Occitanie, France
Secrétaire médical

Secrétaire médical

Ophtalmologie de l'union • L'Union, Occitanie, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
  • Quick Apply
Description de poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

**ACCUEIL :**

  • Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
  • Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
  • Maîtrise des outils mis à disposition
  • Assistance des patients
  • Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
  • Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

  • Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
  • Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
  • Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
  • Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

  • Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
  • Constitution et maintien à jour du dossier patients
  • Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
  • Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

  • Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de
    bureau, implants,…)
  • Gestion, contrôle et clôture des caisses
  • Relation avec les correspondants
  • Gestion des dossiers administratifs du cabinets
  • Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
  • Création de document de suivi – tableaux opératoire
  • Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Gestion des mails
  • Maîtrise des règlements
  • Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!



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Secrétaire médical • L'Union, Occitanie, France

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