Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute dès maintenant un(e) Responsable MHL (Magasin, Hôtellerie, Lingerie) à temps plein pour son pôle Personnes âgées.
ORGANISATION :
- 1 ETP présent à 100% du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (aucune présence week-end et jours fériés),
- Encadrant de proximité des sites de Saran sur les secteurs MHL /lingerie/hôtellerie et magasin,
- L'EHPAD "Pierre PAGOT" à ST Marceau sur les secteurs MHL, lingerie et Magasin,
- L'EHPAD "Les Ecureuils" à ST Jean De Braye sur les secteurs MHL, lingerie et Magasin.
- Gestion d' une équipe de 25 personnes environ.
VOS MISSIONS :
Encadrement et management dans son domaine de compétences :
- Management de proximité (25 agents) sur 4 secteurs d’activités et 3 sites géographiques distincts,
- Gestion des plannings (E-Planning),
- Gestion des formations institutionnelles et personnelles des agents par secteur,
- Gestion des entretiens professionnels annuels (Gestform Evolution),
- Gestion des entretiens de recrutement et des évaluations des agents (CDD et stagiaires) : Suivi, traçabilité, documentation DRH,
- Création et actualisation des fiches de postes et de tâches par secteur d’activités : MHL, lingerie, hôtellerie et magasin,
- Formation aux différents secteurs d'activités.
Missions logistiques et techniques dans son domaine de compétences :
- Gestion des commandes en lien avec les secteurs et le poste (MAGH 2, DALP),
- Gestion des prestataires extérieurs en lien avec le poste et contrôle qualité : Suivi, traçabilité, réunion et contrôle,
- Gestion des DAV et badges agents sur le site de Saran : Suivi, traçabilité, réunion et contrôle,
- Création et actualisation de procédures par secteur d’activités : MHL, lingerie, hôtellerie et magasin,
- Gestion du parc des petits matériels (hors soins et informatiques) : Réparation, maintenance et renouvellement,
- Gestion des affaires des personnes décédées sur les 3 sites,
- Gestion des transferts des effets personnels des résidents,
- En période hivernale, aide au déneigement selon le protocole,
- Livraisons de certains produits sur les résidences en urgence,
- Demande de transport en urgence,
- Gestion des commandes exceptionnelles.
Participation à la vie institutionnelle et aux projets du Pôle dans son domaine de compétences :
- Participation aux COPIL et réunions du pôle PA,
- Gestion et pilotage de projets,
- Elaboration et suivi de tableaux de bords.
Divers et autres :
- Gestion des demandes urgentes de l’encadrement et/ou de la Direction,
SAVOIRS-FAIRE :
- Capacité à répondre en urgence sur les postes des 4 secteurs,
- Savoir gérer une équipe,
- Savoir analyser les risques dans son domaine de compétences,
- Savoir gérer des projets,
- Savoir gérer les priorités,
- Être force de propositions.
SAVOIRS-ETRE :
- Capacité d'adaptation,
- Travail en équipe,
- Capacité à fédérer,
- Sens de la communication,
- Autonomie,
- Sens de l'organisation.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Madame DESSE-MEZIERES Clémence, Directrice Déléguée du Pôle Personnes Agées à l’adresse mail suivante :
Responsable MHL / Lingerie / Hôtellerie / Magasin - EHPAD SARAN • Orléans, Centre-Val de Loire
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