Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.
Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).
L'AFPA recherche un(e) assistant(e) de formation H/F mobile sur les centre de Bayonne, Pau et Mont de Marsan.
Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pôle d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.
A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes :
1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :
Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours
Prépare et gère :
les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants) Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
2. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre (AFR : Assistant(e) Formation Recrutement). A ce titre, il/elle :
Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ; Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches ; Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél…) ; Participe à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ; Anime des informations collectives ; Réalise des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats pour optimiser l’occupation des places de formation et les dispositifs ; Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.
3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC : Assistant(e) Formation Commercial(e). A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention ; il/elle :
Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ; Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ; Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF Conseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ; Met en œuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.
Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle.
Formation de Niveau 5
Assistant.e Formation H/F • Mont-de-Marsan , NOUVELLE AQUITAINE
Découvrez Surveoo, le système qui permet aux débutants de gagner de l’argent chaque jour !.Transformez votre temps libre en revenus quotidiens en répondant à... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
Pestaly recherche des entrepreneurs pour ouvrir leur franchise dans le traitement des nuisibles en Nouvelle-Aquitaine.En tant que franchisé, vous développez votre activité, proposez des services au... Voir plus
Sarawak Aix en Provence est une société de Marketing Opérationnel qui accompagne depuis plus de 30 ans ses clients (grands groupes industriels) dans la mise en place de leurs opérations commerciale... Voir plus
Depuis 2018, Murfy a développé un réseau indépendant permettant d'apporter une solution de réparation d'électroménager à domicile hors garantie.L’objectif ? Que réparer devienne un réflexe.Académie... Voir plus
Vous êtes à la recherche d'un job étudiant ? Devenez professeur avec Voscours.Partagez vos connaissances avec nos élèves : soutien scolaire, musique, sports, langues, technologie.Nous recherchons d... Voir plus
Ensemble, construisons un avenir durable !.Chez REDEN, nous plaçons l’électricité photovoltaïque et le stockage d’énergie au cœur d’un futur plus responsable.Présents dans 9 pays, nous conjuguons e... Voir plus
Être militaire, c’est servir l’État, au sein des Armées, en portant l’uniforme.Cela implique discipline, disponibilité et loyauté.Le sens de l’adaptation et le goût de l’effort sont des qualités in... Voir plus
Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile.Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respirati... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
Un réseau de franchises en pleine croissance recherche un(e) franchisé(e) pour développer son activité à Mont-de-Marsan.Vous serez responsable de l'accompagnement des clients dans leurs projets, en... Voir plus
Description du poste Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires.Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste ... Voir plus
Rejoignez un réseau humain, premium et en pleine expansion.Développement de votre activité.BTOB, BTOC, grâce aux outils 18h01 mis à votre disposition.Réalisez des diagnostiques à l’instant T.Inform... Voir plus
Une entreprise leader dans le secteur de la rénovation recherche un(e) franchisé(e) pour piloter une agence Camif Habitat à Mont-de-Marsan.Le candidat devra développer et gérer son activité, accomp... Voir plus
SFR com recherche un Conseiller Commercial H/F pour son point de vente à St Pierre Du Mont.Ce poste en CDD de 2 mois nécessite une expérience en vente et offre une rémunération compétitive, avec un... Voir plus
Devenez franchisé Pestaly et lancez votre entreprise dans le traitement des nuisibles.Vous souhaitez entreprendre, créer votre propre activité et vous positionner sur un marché essentiel, en forte ... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
