ASSISTANT(E) QUALITE

Le CHR d’Orléans recrute un(e) assistant(e) qualité à temps plein pour sa Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques. Il s’agit d’une création de poste destinée à consolider l’organisation de la Direction récemment mise en place (nouvelles instances qualité, organisation polaire, nouveau Directeur, nouveau médecin coordonnateur…), dans un contexte stimulant de préparation de la visite de certification qui aura lieu en avril 2023.

L’assistant(e) qualité sera membre d’une équipe composée de 5 ingénieurs et d’une technicienne, placés sous l’autorité du Directeur de la qualité et de la gestion des risques.

En fonction du profil, des missions complémentaires pourront être confiées à l’agent hors de la Direction Qualité-Gestion des Risques.

• ACTIVITES DU POSTE :

- Organisation des réunions et instances (préparation de l’ordre du jour, réservation de salles, gestion de l’agenda),

- Rédaction de compte-rendus de réunions (staff qualité notamment),

- Gestion des plannings et congés des agents de la Direction de la qualité,

- Gestion des procédures qualité (circuit de signature, tri des documents, etc.),

- Participation à la gestion des questionnaires de satisfaction en lien avec la technicienne qualité,

- Participation aux projets de la Direction, en particulier la préparation de la visite de certification,

- Veille d’actualité et réglementaire.

• APTITUDES REQUISES :
  

Profil :

- Formation en qualité ou en assistanat de direction,

- Expérience souhaitée dans le domaine de la santé, de la qualité et de la gestion des risques.

Savoir faire :

- Bonne connaissance de l’outil informatique, maîtrise des logiciels de bureautique (Office),

- Bonnes compétences rédactionnelles et de gestion de projet,

- Aisance rédactionnelle et de communication.

Savoir être :

- Sens du contact, diplomatie, souplesse relationnelle,

- Discrétion professionnelle.

• LIEN HIERARCHIQUE :

L’assistant(e) qualité est directement rattaché(e) au Directeur chargé de la qualité.

• LIENS FONCTIONNELS :

Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) qualité est amené(e) à travailler en collaboration avec :

- Le directeur qualité,

- Les ingénieurs qualité et la technicienne qualité,

- Le médecin coordonnateur des risques associés aux soins,

- La direction des soins,

- L’équipe EPP,

- Les différents professionnels qui sollicitent la direction ou qui participent à la démarche de l’établissement,

- La présidence de CME.