Descriptif de lentreprise :
Un centre de formation professionnel basé à Montpellier, offrant des formations certifiantes en ligne de niveau bac et bac+2 dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de la paie. Le centre propose aussi un accompagnement à la validation des acquis et de l'expérience. Vous interviendrez sur des missions pour un organisme de formation associé.
Vos activités :
Vous interviendrez sur des missions polyvalentes afin dassister le directeur et la référente pédagogique. Voici la liste, non exhaustive :
Transmettre les documents administratifs
De formation aux apprenants et clients lors de leur inscription (entreprises et particuliers).
Renseigner les tableaux de bord de suivi
Et les mettre à jour en continu.
Mettre en place le suivi documentaire
Et sassurer de la complétude des dossiers clients.
Veiller au respect de la procédure administrative
En place.
Relancer les clients par téléphone
Accueillir et informer les candidats à la formation par téléphone
Réaliser la facturation client
Envoyer les dossiers de formation en paiement
Auprès des différents financeurs.
Assurer le suivi administratif général
Sur le déroulement des actions de formation.
Réaliser des communications sur les réseaux sociaux
Assurer différentes activités administratives
Confiées par le dirigeant.
Vous :
Vous avez un niveau équivalent à Bac et Bac+2 de profil « Assistant de Gestion », « Assistant de Direction », « Secrétaire polyvalente ».
Votre profil :
Organisé, dynamique, persévérant, très bonne qualité dexpression écrite et orale. Nous proposons un accompagnement complet à la prise de poste, encourageons les initiatives et accordons un droit à lerreur.
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) • Montpellier
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