CHARGE D'ACCUEIL H/F ENTREPRISE SOPHIA

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Poste

Nous recherchons chargé d'accueil pour une grande entreprise, contrat 25h00 à partir du 2 septembre 2024

Tranche horaire : de13h00 à 18h00

Vos missions seront les suivantes :

Poste polyvalent et autonome :

• Accueil physique et téléphonique en français/anglais.
• Gestion de badges.
• Assurer l’ouverture et fermeture de l’accueil
• Enregistrer le visiteur dans l’outil mis à disposition
• Maîtrise du pack office
• Communiquer les règles de sécurité, sureté et d’hygiène du site
• Gestion courrier, mise sous pli, affranchissent, ouverture et distribution.
• Gestion administrative
• Assurer l’ouverture et fermeture de l’accueil
• Maîtriser les outils de gestion de l’accueil téléphonique mis à disposition
• Renseigner et orienter les appels
• Tri des factures
• Gestion des vêtements de travail
• Gestion du planning des réservations de voitures du parc et de location
• Demander le nom de la personne visitée et demander un justificatif d’identité
• S’assurer que le visiteur a enregistré son heure de sortie sur l’outil mis à
  disposition
• Archivage de la documentation liée aux départs Clients
• Gestion des notes de frais
• Rémunération : 12.00 € bruts/heure, indemnité transport 40€/mois.

Profil recherché

• Excellent relationnel.
• Anglais courant
• Présentation soignée