Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http : / / www.sorbonne-universite.fr
Dans le prolongement du plan de modernisation des achats engagé par l’Etat depuis 2009, l’établissement a décidé de prendre plusieurs mesures permettant d’accélérer la professionnalisation de ses achats. Dans ce contexte la Direction des Achats (DA) (direction créée le 1er janvier 2014) a défini un ensemble d’actions concrètes qui permettront d’obtenir rapidement des résultats en matière d’achats, tant sur le plan économique que sur ceux du développement durable et de l’insertion dans l’emploi des personnes qui en sont éloignées. Ainsi, ont été créés quatre bureaux spécialisés dédiés à l’achat transversal, à l’achat scientifique, à l’achat de travaux ainsi qu’à l’analyse économique et au suivi de gestion.
Localisation du poste :
- Administrative : Service Achat Travaux - Direction des Achats
- Géographique : Site Champollion – 18 rue de la Sorbonne – 75005 PARIS
Fonctions : Juriste / acheteur public spécialisé dans le domaine immobilier F / H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Chargé des achats et marchés
Mission :
Rattaché à son chef de bureau, l’acheteur public spécialisé dans le domaine « immobilier » intervient plus particulièrement sur la gestion des marchés portant sur l’achat travaux.
Activités principales :
Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteursEffectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat dans le « domaine immobilier »Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offresRetenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvreNégocier dans le cadre de procédures autoriséesRédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteursNotifier un marchéMettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)Le cas échéant autres activités du poste :
Assurer une veille juridique de premier niveau, efficace et pertinente, sur le droit de la commande publiqueTraiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achatIntervenir en conseil, notamment auprès de son chef de bureau, et participer à l’activité de professionnalisation (transmission de l’information et du savoir)Encadrement : Non
Connaissances transversales requises :
Dispositif législatif et règlementaire applicable à son domaine d’activité professionnelleConnaissances juridiques très poussées notamment en droit public, droit administratif, droit public des affaires, droit de l’urbanisme, domanialité publique, droit civil, droit de la propriété intellectuelle, statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de rechercheDe niveau Bac +4 / 5 (souhaité), le candidat détient une solide expérience (3 ans minimum) en tant qu’acheteur public dans le domaine immobilierOrganisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéRéglementation applicable à son domaine d’activité professionnelleStatuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de rechercheSavoir-faire :
Capacité à élaborer les marchés, les notes d’analyse ainsi que les plans d’actionCapacité à conduire un projetCapacité à interagir avec les autres structures de Sorbonne Université ainsi que tous les partenaires de l’établissementCapacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procéduresCapacité à proposer les solutions (procédures notamment) les plus adaptéesCapacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informationsSavoir-faire transversaux :
Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisationsCapacité à conduire et accompagner un projetCapacité à conduire un entretien, une réunionCapacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementairesCapacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compteCapacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultatsCapacité à adapter ses explications aux divers interlocuteursCapacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du serviceSavoir être :
Bon relationnel et sens du travail en équipeDisponibilité et réactivitéSens de l’analyse et force de propositionAdaptabilité et autonomieOrganisation et rigueurSens du service publicConfidentialité