Office Manager FH

Nous recherchons notre futur Office Manager. Votre mission Être le chef dorchestre de notre quotidien.

Au cœur de notre organisation vous occupez un poste stratégique pour assurer la continuité et lefficacité de nos activités. Véritable pivot opérationnel votre rôle combine la gestion rigoureuse des infrastructures le support à la direction et loptimisation des services logistiques.

Vos missions au cœur de laction :

1. Le pilote de nos locaux

• Pilotage des infrastructures : Superviser lentretien courant et laménagement des espaces pour offrir un environnement de travail optimal.

• Gestion des risques : Agir en tant quinterlocuteur unique pour la gestion des sinistres (déclarations suivi résolutions techniques).

• Interface Assurances : Piloter les contrats constituer les dossiers de remboursement et assurer la liaison avec les experts et prestataires techniques.

2. Support à la direction & communication

• Ambassadeur de lentreprise : Assurer laccueil physique et téléphonique avec professionnalisme.

• Production documentaire : Rédaction de notes comptes rendus et pilotage de lactivité via des tableaux de bord précis..

3. Services généraux et logistique

• Achats : Gestion des stocks et fournitures (on ne manque jamais de rien grâce à vous !).

• Flotte Automobile : Assurer le suivi opérationnel et administratif du parc automobile.

• Appels doffres : Contribuer au suivi des appels doffres pour les charges internes et gérer les flux de courrier/colis.