Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F);
- Gérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
- Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
- Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d'équipe, séminaires).
- Assurer le suivi des plans d'actions et garantir la bonne circulation de l'information.
- Participer à l'intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.
Profil :
Formation & Expérience : formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale
Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.
- Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
- Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.
Savoir-être :
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
- Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.
- Grande confidentialité, discrétion et discernement.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Assistant de direction H/F • Courbevoie, France
L'assistant(e) de direction gérera un agenda complexe, organisera les réunions, et les déplacements, tout en assurant le suivi administratif et la gestion des services généraux. Voir plus
La Direction RSE & Communication qui comprend 35 personnes recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour venir renforcer le poste de l'assistante de direction du directeur (membre du Com... Voir plus
L'assistant(e) administratif(ve) du BTP vérifie les autorisations, établit les contrats, gère les agréments et documents administratifs, assure le suivi et la communication. Voir plus
L'assistant(e) de direction gère les agendas complexes, organise les déplacements internationaux, et assure la gestion de la communication et des réunions, ainsi que la gestion des dépenses. Voir plus
Vos missions au sein de l'Universit&eacute; Paris Dauphine &ndash; PSL<br> Le poste est situ&eacute; entre deux directions, l'Agence Comptable et la Direction Financi&am... Voir plus
Nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) Grand Compte dont le rôle est de :· Garantir un haut niveau de fiabilité dans le suivi administratif, contractuel et commercial du compte Ramsay Santé... Voir plus
L'assistant de direction gère l'accueil, la correspondance, les commandes, les paiements et assiste la direction dans diverses tâches administratives. Voir plus
L'assistant manager gère le restaurant, assure les standards de qualité, forme l'équipe et développe les ventes. Voir plus
Assistant(e) du Président et de la Direction Générale, gérant les agendas, les réunions, les déplacements, et assurant la coordination au sein de l'entreprise. Voir plus
Assistant des Directeurs G&eacute;n&eacute;raux Adjoints </strong><strong>(H/F) </strong>&nbsp;</p> <p><strong>Cadre d&rsquo;emplois </strong... Voir plus
Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste.Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisiti... Voir plus
Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'épauler le pôle direction de l'entreprise en coordonnant les différents services de l'entreprise.Gérer un agenda complexe et mouvant, organis... Voir plus
L'assistant de direction assurera la gestion administrative et le support au COMEX, ainsi que le suivi administratif des activités et des moyens généraux, incluant la coordination d'événeme... Voir plus
L'assistant(e) de direction soutient la direction du pôle DELTA dans la coordination et la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement et la communication. Voir plus
Sous la responsabilité de votre responsable de pôle d’activités, vous serez amener à gérer le déploiement opérationnel de son portefeuille de formation de l'inscription à la facturation et contribu... Voir plus
Ce poste d'assistant approvisionnement implique la gestion des stocks, le suivi des commandes fournisseurs, l'optimisation des stocks et la collaboration avec les équipes internes. Voir plus
Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et s... Voir plus
Gestion administrative et des dossiers clients, suivi financier.Rattaché(e) à un associé, vous intégrez une équipe en croissance. Voir plus
L'assistant de direction assiste une équipe juridique dans diverses tâches administratives et de gestion, y compris la gestion des agendas, la préparation de documents et la facturation. Voir plus
L'assistant de gestion effectue des appels pour promouvoir les formations VTC, gère les dossiers clients et participe à la gestion administrative. Voir plus
